無紙化會(huì)議應(yīng)用于湖南省長沙市公安廳

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)已成為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化社會(huì)開展政務(wù)、經(jīng)濟(jì)、文化及其他活動(dòng)的一種嶄新的重要方式,提倡環(huán)保經(jīng)濟(jì)、提高會(huì)議辦公效率、提升政府形象、促進(jìn)建設(shè)和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有非常積極的作用。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和無紙化會(huì)議技術(shù)的快速發(fā)展，無紙化會(huì)議已經(jīng)逐漸成為會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)的新力軍和發(fā)展趨勢。

　　長沙市公安廳為了更好的保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全，同時(shí)迎接中共十八大代表大會(huì)的召開，響應(yīng)黨和國家的號(hào)召，努力的推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議辦公，主要涉及到公安部門的保密會(huì)議工作以及重要會(huì)議安排，對(duì)深圳華會(huì)科技有限公司提出了更高的會(huì)議設(shè)計(jì)需求，經(jīng)過與用戶的良好溝通與方案的實(shí)施，終于成功實(shí)現(xiàn)了無紙化會(huì)議系統(tǒng)滿足用戶需求的體驗(yàn)。

　　長沙市公安廳采用了深圳華會(huì)科技最新研發(fā)的MeeTap 品牌型號(hào)為MT-6080無線WIFI多功能會(huì)議多點(diǎn)電容觸控液晶會(huì)議終端，國內(nèi)首家基于安卓系統(tǒng)自主研發(fā)的會(huì)議操作系統(tǒng)，集成了以下專利功能：

　　1.電子銘牌：多語言支持，可編輯字體，字號(hào)和字體顏色、支持自定義編輯幾調(diào)整背景模板。

　　2.人員簽到：一鍵觸摸，快速簽到，自動(dòng)抓拍紀(jì)錄、根據(jù)簽到信息為與會(huì)者分配會(huì)議文件，實(shí)時(shí)簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、查詢、統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出Excel文件。

　　3.會(huì)議信息：可查看所有的會(huì)議文稿內(nèi)容，詳細(xì)的會(huì)議日程安排、參會(huì)人員信息列表、簽到時(shí)間、座位示意;提供全面的會(huì)議用餐、住宿安排信息。

　　4.呼叫服務(wù)：預(yù)設(shè)多種呼叫內(nèi)容(茶、水、紙筆、話筒、服務(wù)人員等)，一鍵完成，快速方便;支持自定義呼叫以滿足不同參會(huì)人員的需求。

　　5.U盤文稿：支持word/ppt/excel/pdf/txt等常見格式的文稿閱覽，助力無紙化辦公。支持多種辦公文件格式，包括：pdf/ppt/word/xls/txt;支持滑屏、拖動(dòng)、縮放

　　6.短信收發(fā)：參會(huì)人員通過文字進(jìn)行交流的即時(shí)通訊工具。支持1對(duì)1,1對(duì)多模式。全觸摸輸入法。主界面狀態(tài)欄信息圖標(biāo)閃動(dòng)提示。提供未讀短信數(shù)目提示，區(qū)分已讀/未讀短信狀態(tài)，一目了然。發(fā)件人可選擇插入個(gè)人照片，使收件人可同時(shí)看到短信內(nèi)容和發(fā)件人的頭像照片，特別適合人員眾多的大型會(huì)議。

　　7資料導(dǎo)出：會(huì)議資料信息可導(dǎo)出至U盤，避免紙質(zhì)文件泄密的危險(xiǎn)，便于攜帶，綠色環(huán)保。自動(dòng)檢查存儲(chǔ)設(shè)備就緒狀態(tài)，智能提醒參會(huì)者連接U盤設(shè)備。

　　深圳華會(huì)科技MeeTap WiFi無線無紙化會(huì)議系統(tǒng)，采用基于國際標(biāo)準(zhǔn)的WIFI組網(wǎng)技術(shù)來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的傳輸。由于 WiFi信號(hào)無方向性傳輸、不受障礙物阻擋，傳輸距離遠(yuǎn)等特性，因而在配置方案時(shí)比較簡單，只需根據(jù)會(huì)場的實(shí)際使用面積，配置一套無線路由就能完成整個(gè)會(huì)場信號(hào)的覆蓋。其次在工程施工安裝無線收發(fā)裝置時(shí)，也無需考慮會(huì)場的環(huán)境而選擇安裝位，現(xiàn)場工程施工人員只需根據(jù)實(shí)際工程應(yīng)用的方便來選擇安裝位置就可以，可以把 無線的收發(fā)裝置直接安裝在會(huì)場也可以安裝在總控室機(jī)房，安裝方式相當(dāng)靈活。工程施工完成后的客戶驗(yàn)收階段，產(chǎn)品調(diào)試也非常簡單。

　　華會(huì)科技自主研發(fā)的MeeTap WiFi MT6080T 無紙化會(huì)議終端 ，采用了最新的電容液晶觸摸屏技術(shù)，讓用戶在網(wǎng)絡(luò)會(huì)議平臺(tái)觸摸中得到更友好網(wǎng)絡(luò)交互體現(xiàn)，讓用戶方便地操控會(huì)議，高效率的實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議辦公。為了更好保障無紙化會(huì)議穩(wěn)定正常工作，我司采用的是大容量的環(huán)保鋰電池，有效保證會(huì)議連續(xù)工作不斷電。同時(shí)，無線WIFI技術(shù)讓用戶不用擔(dān)心復(fù)雜布線的問題，會(huì)議終端可以移動(dòng)式的應(yīng)用，體現(xiàn)了高端的無紙化會(huì)議系統(tǒng)水平。

　　深圳華會(huì)科技有限公司致力于生產(chǎn)研發(fā)實(shí)現(xiàn)真正的無紙化會(huì)議系統(tǒng)以及完整穩(wěn)定的會(huì)議系統(tǒng)整體解決方案，摒棄過去會(huì)議系統(tǒng)功能簡單、單一發(fā)言討論、按鍵式表決等傳統(tǒng)模式，徹底重新自主研發(fā)了MeeTap全系列無紙化會(huì)議產(chǎn)品