企業(yè)如何做好會(huì)議室管理？

　　你是否曾經(jīng)在急需一間會(huì)議室時(shí)就任意選擇了一間看似可用的?然而，你卻并不知道他已被預(yù)定，而且下一組使用人員就要到了。而此刻，他們對(duì)于要求你們讓出會(huì)議室會(huì)感到很尷尬。

　　會(huì)議室沖突并不是那么糟糕的。而大多數(shù)員工也不是故意這樣做的。不過(guò)，企業(yè)仍需找到合適的方法來(lái)避免此現(xiàn)象的發(fā)生。

　　現(xiàn)在，工作場(chǎng)所的各處均是相互關(guān)聯(lián)的，而會(huì)議室顯示屏也與企業(yè)的調(diào)度系統(tǒng)相連。因此，也就能在一定程度上避免上述現(xiàn)象的出現(xiàn)。

　　1.利用會(huì)議室數(shù)字標(biāo)牌

　　第一步，便是在每間可用會(huì)議室外部署數(shù)字標(biāo)牌。標(biāo)牌會(huì)顯示會(huì)議室的預(yù)訂動(dòng)態(tài)，避免發(fā)生之前提到的尷尬狀況。

　　2、顯示房間占用時(shí)長(zhǎng)

　　顯示一間會(huì)議室的預(yù)定狀態(tài)、時(shí)長(zhǎng)是很有意義的。員工們也需要這些必要信息以避免尷尬的狀況發(fā)生。

　　3.視覺(jué)效果暗示

　　會(huì)議室門(mén)外標(biāo)牌的顏色應(yīng)是顯眼的。通常，用綠色表示房間的可用性，而用紅色表示不可用。

　　4.使用互動(dòng)數(shù)字標(biāo)牌預(yù)定房間

　　會(huì)議室互動(dòng)數(shù)字標(biāo)牌的靈活性遠(yuǎn)超預(yù)期。員工可以通過(guò)標(biāo)牌來(lái)預(yù)定房間，并清楚地看到他們可預(yù)定的時(shí)長(zhǎng)。

　　5.輕松實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理、房間預(yù)定

　　如果會(huì)議室不符合利用條件，沒(méi)人會(huì)去預(yù)定的。先進(jìn)的會(huì)議室標(biāo)牌可以讓員工查看時(shí)刻表、其它房間的可用性。這也節(jié)省了他們尋找可用房間的時(shí)間和精力。

　　需要注意的是，這樣的沖突也許是員工之間嘗試協(xié)作、高效工作而導(dǎo)致的。但他們也只是想在百忙之中利用會(huì)議空間，因此，需要給予他們適當(dāng)、有效利用的工具。一個(gè)優(yōu)質(zhì)的會(huì)議室數(shù)字標(biāo)牌便是明智的抉擇。以支付寶大樓為例部署了56iq會(huì)議室數(shù)字標(biāo)牌之后，所有的會(huì)議室都得到了高效的利用，各個(gè)部門(mén)都非常喜歡，對(duì)于團(tuán)隊(duì)工作安排非常有意義。