世界地球日丨視頻會議帶您低碳辦公

　　世界地球日即每年的4月22日，是一項世界性的環(huán)境保護運動，保護地球環(huán)境的話題是永遠鮮活而不會過時的。2017年世界地球日主題“節(jié)約集約利用資源 倡導綠色簡約生活——講好我們的地球故事”。

　　地球日沒有國際統(tǒng)一的特定主題，它的總主題始終是“只有一個地球”;面對日益惡化的地球生態(tài)環(huán)境，我們每個人都有義務行動起來，用自己的行動來保護我們生存的家園。

　　近幾年，無論從經(jīng)濟發(fā)展，還是從環(huán)境保護的角度來看，低碳、綠色、高效發(fā)展都已經(jīng)成為全球化的共識。自“低碳”概念提出以來，很多領域，包括政府，教育，醫(yī)療等領域都在踐行這一目標，商務界和科技界也不甘落后。在促進經(jīng)濟社會低碳、綠色發(fā)展的過程中，視頻會議起到重要的作用。

　　視頻會議是一種讓身處不同地方的人們通過某種傳輸介質(zhì)實現(xiàn)“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術(shù)。它可以通過現(xiàn)有的各種電子通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)/動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。

　　專家分析，減少二氧化碳排放量最有效的方法之一，就是減少不必要的旅行引。 對于企業(yè)辦公而言，有效的利用遠程視頻會議平臺，一方面可以從根源上減少企業(yè)碳排放;另一方面也是一種高效率低成本的信息化建設途徑。視頻會議在企業(yè)中有以下應用：

　　1、 召開遠程會議：無論是董事會議或是全國銷售會議，沒必要所有人都要長途差旅。簡單的運用網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)，在降低企業(yè)運營成本的同時，可以迅速降低二氧化碳的排放量。

　　2、 遠程培訓： 對于人力資源部門來說，采用遠程培訓的方式對各地分支機構(gòu)員工進行培訓，無疑是最快速最有效的的方法。

　　3、 遠程客戶服務：通過遠程客戶服務平臺，銷售人員和工程師就可以在公司為遠在千里之外的客戶在線解決問題，可遠程控制遠程用戶桌面，并查找、修復發(fā)現(xiàn)的問題維護系統(tǒng)安全等，從而減少從旅游對環(huán)境的負面影響

　　4、 遠程辦公：可以安排部分員工定期在家工作，在降低企業(yè)運營成本的同時還可以提高生產(chǎn)力和員工士氣，節(jié)省了每天在路上的幾小時的交通堵塞。

　　5、 項目協(xié)同工作：項目組的成員能進行遠程協(xié)作，使地理上分開的工作組以更高的速率和靈活性以電子方式組織起來。許多大公司與其分公司間通過視訊平臺，利用桌面視訊會議，實現(xiàn)整個公司的辦公自動化，相關(guān)人員可以在屏幕上共同修改文本、圖表，進行資源共享。

　　6、 網(wǎng)上發(fā)布會：舉辦在線的產(chǎn)品發(fā)布會或渠道會議，企業(yè)客戶、合作伙伴通過視訊平臺遠程參與，相對比傳統(tǒng)的發(fā)布會將大大節(jié)約邀請嘉賓參會的差旅費和招待費，這是一場高效率，低碳的產(chǎn)品發(fā)布會。

　　7、 遠程商務洽談：視訊業(yè)務最普遍最廣泛的應用，適用于一些大型集團公司、外商獨資企業(yè)等在商務活動猛增的情況下，逐步利用視訊會議方式組織部分商務談判、業(yè)務管理和商務談判。

　　8、 團隊建設：多個辦事處不就意味著各自孤立，同事之間經(jīng)常使用遠程視頻會議彼此見面溝通，就好像在同一間辦公室，有助于提高團隊的協(xié)作。

　　9、 人力資源招聘：通過視頻會議面對面的初步篩選合適的候選人，對企業(yè)和應聘者來說都極大的提高了工作效率，視頻面試比電話面試更加真實可靠，并且企業(yè)還拓寬了招聘渠道，可以獲取更多的在異地的人才。