淺談關(guān)于黨政機關(guān)推行無紙化辦公的意義和建議

　　在信息化迅猛發(fā)展的現(xiàn)代社會里，無紙化辦公已成為各級黨政機關(guān)提高工作效率、節(jié)約辦公資源的重要手段，是實現(xiàn)辦公自動化、信息化的重要標(biāo)志，在各級黨政機關(guān)推行“無紙化辦公”的條件已經(jīng)成熟。本文主要分析介紹了在黨政機關(guān)推行無紙化辦公的意義，并結(jié)合黨政機關(guān)的特點提出了如何推行無紙化辦公的建議。

　　一、   無紙化辦公的概述

　　無紙化辦公，是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行辦公。主要傳媒工具是計算機等現(xiàn)代化辦公工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆進行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。在無紙化辦公環(huán)境中，計算機、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)是三個最基本的要素。

　　二、 黨政機關(guān)推行無紙化辦公的意義

　　在各級黨政機關(guān)全面推行“無紙化辦公”，不僅提高了黨政機關(guān)的工作效率，節(jié)省了辦公資源，也使黨政機關(guān)的工作作風(fēng)有所改善，給黨政機關(guān)的工作注入了生機與活力。

　　1 .提高了工作效率

　　傳統(tǒng)的日常辦公需要大量的人力，無紙化辦公極大地提高了工作效率，減輕了工作負擔(dān)。使用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后，信息交流非常暢通便捷，工作效率也得到很大提高，原來需要到處寄送的文件，如非涉密的發(fā)文、會議通知、政務(wù)信息等由通訊員遞送各個部門，效率很低，現(xiàn)在只要手指一摁，幾十份通知瞬間就發(fā)出去了，實現(xiàn)了文件的快速傳遞，也保證了文件的時效性。

　　2. 節(jié)約了大量的辦公資源

　　實行無紙化辦公，可以較少資源的消耗。無紙化辦公最顯著的特點就是在互聯(lián)網(wǎng)上進行電子文件的傳送，這樣不僅量減少了紙質(zhì)文件的印刷，同時也縮減了紙質(zhì)文傳遞過程中所需的人力、物力和財力。黨政機關(guān)推行無紙化辦公，不僅節(jié)約了辦公資源，也積極貫徹與響應(yīng)了黨中央關(guān)于創(chuàng)建節(jié)約型社會、節(jié)約型政府的號召。

　　三、 黨政機關(guān)廣泛推行無紙化辦公的建議

　　1. 正確看待當(dāng)前資金投入

　　無紙化辦公離不開信息化設(shè)施，這些都需要資金投入。目前黨政機關(guān)都已配備了電腦等自動化辦公設(shè)備，但為了更好地推行無紙化辦公，必須保證無紙化辦公所需的硬件、軟件配套設(shè)施的不斷更新與完善。各級黨政機關(guān)要清醒地認識到推行無紙化辦公，可以節(jié)省大量的辦公耗材，最終節(jié)省辦公成本。

　　2. 確保無紙化辦公環(huán)境安全

　　黨政機關(guān)有些特殊的部門和崗位，如紀(jì)檢部門、保密部門等，需要專業(yè)的技術(shù)人員，確保提供一個穩(wěn)定、安全、高效的無紙化辦公環(huán)境，這樣就需要有專業(yè)的技術(shù)工作人員做保障，對網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器進行管理和維護，防范安全威脅，確保無紙化辦公環(huán)境安全。

　　3. 組織培訓(xùn)，規(guī)范管理

　　無紙化辦公系統(tǒng)在黨政機關(guān)工作中有廣泛的應(yīng)用，有些應(yīng)用是需要每工作人員掌握的，如接收和發(fā)布單位內(nèi)部信息等;有些應(yīng)用是針對特定部門的和崗位設(shè)置的，如人事管理、檔案管理等，所以要定期對相應(yīng)的工作人員進行培訓(xùn)，確保培訓(xùn)內(nèi)容實用。同時，為了規(guī)范管理無紙化辦公，還應(yīng)制定關(guān)于無紙化辦公的相應(yīng)制度，確保無紙化辦公在黨政機關(guān)得到更好的推廣應(yīng)用。

　　四、結(jié)語

　　無紙化辦公是建立在辦公自動化基礎(chǔ)上的節(jié)約型、高效型的辦公方式，推行無紙化辦公對于構(gòu)建節(jié)約型機關(guān)，實現(xiàn)節(jié)能減排目標(biāo)意義重大，推行無紙化辦公也是時代的選擇。