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【艾索】無紙化會務(wù)的人大應(yīng)用—貴溪市人大常委會

來源:艾索        編輯:lsy631994092    2022-08-03 14:44:44     加入收藏

無紙化會務(wù)的人大應(yīng)用—貴溪市人大常委會無紙化會議是越來越多政府、企事業(yè)單位在會議應(yīng)用當(dāng)中的選擇,將傳統(tǒng)的會議通過軟件和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了節(jié)能、高效、...

  無紙化會務(wù)的人大應(yīng)用

  貴溪市人大常委會

  無紙化會議是越來越多政府、企事業(yè)單位在會議應(yīng)用當(dāng)中的選擇,將傳統(tǒng)的會議通過軟件和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了節(jié)能、高效、安全的智能會議體驗(yàn)。當(dāng)無紙化會議成為普遍會議配置后,哪種類型的無紙化會更被用戶青睞?

  ■  由單一無紙化會議向多會議無紙化的發(fā)展:要求軟件能同時(shí)對多個(gè)無紙化會議室進(jìn)行統(tǒng)一管控,優(yōu)化合理地使用會議資源。

  ■  單一平臺向多平臺的發(fā)展:同一版本管理平臺軟件,同時(shí)支持Windows和Android版本客戶端,并支持混合參會使用。

  ■  綜合應(yīng)用:同一系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)候會播報(bào)、信息發(fā)布、會議服務(wù)、會議標(biāo)語。

  ■  分布式架構(gòu):多種視頻源在多個(gè)會議室的互聯(lián)互通。

  |項(xiàng)目需求|

  為適應(yīng)辦公自動化、信息化的發(fā)展趨勢,貴溪人大會議室需造全程無紙化會議模式,大幅提升了會議的便利性、效率及安全性,同時(shí)大幅減少了會議紙張使用,更加符合新時(shí)代低碳理念,構(gòu)建更加環(huán)保、低碳、節(jié)約型的會議新標(biāo)桿,為全市乃至全省人大系統(tǒng)會議樹立新典范。

  |解決方案

  ■  原會議流程,需要大量文件準(zhǔn)備工作,不僅耗費(fèi)大量的紙張、同時(shí)資料的分發(fā)、回收,保密處理需要耗費(fèi)大量的人力。希望通過數(shù)字化會議提高工作效率、節(jié)省紙張。

  ■  在原有會議室的基礎(chǔ)上作小規(guī)模升級改造,減短施工周期,施工規(guī)模。

  ■  同一會議下,不同議題所發(fā)放會議資料需要嚴(yán)格區(qū)分。

  ■ 為保持投標(biāo)數(shù)據(jù)的有效性及可靠性,對投票人員權(quán)限需要限制,授權(quán)人員方可投票。

  會議室采用無紙化會務(wù)系統(tǒng),會議中,參會人員無需攜帶紙質(zhì)文件,只需在無紙化終端進(jìn)行簡單操作,便可以輕松查看會議議程、議題資料、呼叫服務(wù)、外部視頻、同屏、文件批注等功能,有效降低會議溝通成本、提升效率、保障信息安全。

  艾索根據(jù)與使用方人員溝通以及場地勘察,決定選用我司“人大——無紙化會務(wù)管理平臺”搭建其數(shù)字會議系統(tǒng)

  01全數(shù)字化會議

  艾索“人大——無紙化會務(wù)管理平臺”共有五大系統(tǒng)組成,貫穿會前、會中、會后三個(gè)階段在不同時(shí)間、不同空間使用需求。全程通過其管理平臺,實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化無紙運(yùn)行。

  02桌面式無紙化會議終端

  根據(jù)使用的要求,我們采用桌面式無紙化終端作為會議交互設(shè)備本終端采用桌面式設(shè)計(jì),放置后接入網(wǎng)線即可完成部署。

  03 提供同一會議主題下,多議題設(shè)計(jì)

  不同議題下,人員排位獨(dú)立設(shè)置,文件獨(dú)立存儲、發(fā)放。

  04 同議題下,投票權(quán)限,獨(dú)立設(shè)置

  授權(quán)人員方出現(xiàn)投票界面,為授權(quán)人員不出現(xiàn)。

 

免責(zé)聲明:本文來源于艾索,本文僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn),本站不作任何保證和承諾,若有任何疑問,請與本文作者聯(lián)系或有侵權(quán)行為聯(lián)系本站刪除。(原創(chuàng)稿件未經(jīng)許可,不可轉(zhuǎn)載,轉(zhuǎn)載請注明來源)
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