【艾索】無紙化會務(wù)的人大應(yīng)用—貴溪市人大常委會
來源:艾索 編輯:lsy631994092 2022-08-03 14:44:44 加入收藏
無紙化會務(wù)的人大應(yīng)用—
貴溪市人大常委會
無紙化會議是越來越多政府、企事業(yè)單位在會議應(yīng)用當(dāng)中的選擇,將傳統(tǒng)的會議通過軟件和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了節(jié)能、高效、安全的智能會議體驗(yàn)。當(dāng)無紙化會議成為普遍會議配置后,哪種類型的無紙化會更被用戶青睞?
■ 由單一無紙化會議向多會議無紙化的發(fā)展:要求軟件能同時(shí)對多個(gè)無紙化會議室進(jìn)行統(tǒng)一管控,優(yōu)化合理地使用會議資源。
■ 單一平臺向多平臺的發(fā)展:同一版本管理平臺軟件,同時(shí)支持Windows和Android版本客戶端,并支持混合參會使用。
■ 綜合應(yīng)用:同一系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)候會播報(bào)、信息發(fā)布、會議服務(wù)、會議標(biāo)語。
■ 分布式架構(gòu):多種視頻源在多個(gè)會議室的互聯(lián)互通。
|項(xiàng)目需求|
為適應(yīng)辦公自動化、信息化的發(fā)展趨勢,貴溪人大會議室需造全程無紙化會議模式,大幅提升了會議的便利性、效率及安全性,同時(shí)大幅減少了會議紙張使用,更加符合新時(shí)代低碳理念,構(gòu)建更加環(huán)保、低碳、節(jié)約型的會議新標(biāo)桿,為全市乃至全省人大系統(tǒng)會議樹立新典范。
|解決方案 |
■ 原會議流程,需要大量文件準(zhǔn)備工作,不僅耗費(fèi)大量的紙張、同時(shí)資料的分發(fā)、回收,保密處理需要耗費(fèi)大量的人力。希望通過數(shù)字化會議提高工作效率、節(jié)省紙張。
■ 在原有會議室的基礎(chǔ)上作小規(guī)模升級改造,減短施工周期,施工規(guī)模。
■ 同一會議下,不同議題所發(fā)放會議資料需要嚴(yán)格區(qū)分。
■ 為保持投標(biāo)數(shù)據(jù)的有效性及可靠性,對投票人員權(quán)限需要限制,授權(quán)人員方可投票。
會議室采用無紙化會務(wù)系統(tǒng),會議中,參會人員無需攜帶紙質(zhì)文件,只需在無紙化終端進(jìn)行簡單操作,便可以輕松查看會議議程、議題資料、呼叫服務(wù)、外部視頻、同屏、文件批注等功能,有效降低會議溝通成本、提升效率、保障信息安全。
艾索根據(jù)與使用方人員溝通以及場地勘察,決定選用我司“人大——無紙化會務(wù)管理平臺”搭建其數(shù)字會議系統(tǒng)
01全數(shù)字化會議
艾索“人大——無紙化會務(wù)管理平臺”共有五大系統(tǒng)組成,貫穿會前、會中、會后三個(gè)階段在不同時(shí)間、不同空間使用需求。全程通過其管理平臺,實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化無紙運(yùn)行。
02桌面式無紙化會議終端
根據(jù)使用的要求,我們采用桌面式無紙化終端作為會議交互設(shè)備本終端采用桌面式設(shè)計(jì),放置后接入網(wǎng)線即可完成部署。
03 提供同一會議主題下,多議題設(shè)計(jì)
不同議題下,人員排位獨(dú)立設(shè)置,文件獨(dú)立存儲、發(fā)放。
04 同議題下,投票權(quán)限,獨(dú)立設(shè)置
授權(quán)人員方出現(xiàn)投票界面,為授權(quán)人員不出現(xiàn)。
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