【智會(huì)云無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)案例】黑龍江省佳木斯市稅務(wù)局無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

　　本項(xiàng)目在黑龍江省佳木斯市，佳木斯地處中國(guó)東北地區(qū)、黑龍江省東北部，祖國(guó)東北邊陲的松花江、黑龍江、烏蘇里江匯流而成的三江平原腹地，北隔黑龍江、東隔烏蘇里江分別與俄羅斯哈巴羅夫斯克和猶太自治州相望。

　　稅務(wù)局日常工作中手續(xù)繁多，流程嚴(yán)格，需確保每個(gè)事件執(zhí)行過(guò)程中嚴(yán)密無(wú)誤，需要對(duì)大量的文件進(jìn)行批閱、分類管理、保存，為提高日常效率，佳木斯稅務(wù)局啟用智會(huì)云無(wú)紙化會(huì)議，除了能對(duì)大量文件進(jìn)行有效管理、分發(fā)保存外，并靈活應(yīng)用于會(huì)議中的參會(huì)人員管理，音視頻交互體驗(yàn)講解，多人交互批注、文件分頁(yè)批注并自動(dòng)保存等功能，方便匯報(bào)人員更清晰的表達(dá)自己的工作內(nèi)容，極大提升會(huì)議效率。

　　提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)部門實(shí)行無(wú)紙化辦公的最主要的出發(fā)點(diǎn)。電子政務(wù)的方便快捷使大家受益匪淺，許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成。無(wú)紙化辦公，主要是在內(nèi)部局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的，通過(guò)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同辦公。采用這種網(wǎng)絡(luò)辦公方式的主要出發(fā)點(diǎn)是提高工作效率。

　　這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。過(guò)去，非涉密的發(fā)文、會(huì)議通知、政務(wù)信息等，都需要打印、復(fù)印，然后由通訊員遞送各個(gè)部門，效率很低，在印發(fā)上浪費(fèi)了大量的時(shí)間、人力和物力。各部門的信息不能得到及時(shí)地溝通，造成諸多不便。使用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后，信息交流非常暢通便捷，工作效率也得到很大提高。

　　智會(huì)云無(wú)紙化信號(hào)處理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議中數(shù)字信號(hào)與網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的隨意轉(zhuǎn)換。可將無(wú)紙化客戶端的數(shù)字信號(hào)轉(zhuǎn)換為視頻信號(hào)同步至大屏幕，特有的編解碼轉(zhuǎn)換方式，保證視頻的低延遲高清晰，同時(shí)支持會(huì)議的實(shí)時(shí)簽到顯示、實(shí)時(shí)投票跳票顯示，多個(gè)會(huì)議標(biāo)語(yǔ)的顯示與切換，全部操作一鍵點(diǎn)擊完成，無(wú)需二次操作。

　　同時(shí)實(shí)現(xiàn)了將外部視頻信號(hào)，如遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、攝像頭、筆記本傳輸過(guò)來(lái)的視頻信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)，低延遲高清晰的展現(xiàn)與無(wú)紙化客戶端，無(wú)紙化客戶端可針對(duì)畫面進(jìn)行查看，批注等操作，可任意選擇人員接收外部信號(hào)。