艾索 |勘察設計研究院信息化會議室建設

　　在數字時代，會議的信息化在提高會議的便捷性同時更好的讓會議融合到日常辦公、決策、數據匯總、分析當中。為單位、企業(yè)聯系上下、協調左右，決策、傳達提供平臺及通道。

　　項目需求

　　在某市公路勘察設計研究院項目中，使用方希望通過現代化信息化會務系統(tǒng)，利用先進的信息技術、融合技術，打造簡約、環(huán)保、高效的新會議場景。

　　解決方案

　　全面信息化

　　艾索無紙化會務系統(tǒng)是一套全數字化會務系統(tǒng)，共有五大系統(tǒng)組成，貫穿會前、會中、會后三個階段。使用人員可以在不同時間點、不同空間根據業(yè)務需求使用的其中不同的功能模塊。

　　會  前：

　　使用會議預約功能，通過辦公軟件進行會議的預約、人員的通知以及會議資料準備。

　　會  中：

　　與會人員，無需攜帶任何紙質資料，只需通過無紙化會議終端便可閱讀、分享會議資料。在閱讀資料同時，可以通過批注功能對會議資料進行標注、記錄。

　　會  后：

　　會議中相關資料，如：簽到信息、會議文件、文件批注將會作為會議記錄自動存檔。

　　使用體驗

　　效率性：

　　會前、會中、會后一體化管理，加速了業(yè)務之間協作效率，減少不必要環(huán)節(jié)，提升效率，避免了人力及時間的過多消耗，促進會議高效進行。

　　安全性：

　　會議物聯化，數字化管理，減少了文件中途無關人員接觸和管理上人為性錯誤或疏忽造成的隱患問題或風險。

　　環(huán)保性：

　　過程資料電子化，永久存儲、隨時調用、無需紙質媒介的數字化形式;符合無紙化、低碳辦公的環(huán)保大趨勢。

　　規(guī)范性：

　　全程在線化辦公，規(guī)范會務工作方式，提升各部門協同能力，縮短工作流程;無紙化的辦會方式也有效保障會議內容的安全性，從根本上杜絕傳統(tǒng)會議方式帶來的安全泄密等各種隱患。

?信息化會議系統(tǒng)，會議全掌握