綠色環(huán)保，智能會(huì)商！訊維助力成都某集團(tuán)企業(yè)打造智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

　　隨著音視頻技術(shù)的發(fā)展，以及信息化水平的提高，會(huì)議系統(tǒng)形式在發(fā)生變化，傳統(tǒng)的手拉手會(huì)議、數(shù)字會(huì)議的應(yīng)用再逐步減少，會(huì)議系統(tǒng)正朝著無(wú)紙化、智能化、高端化的趨勢(shì)發(fā)展。

　　圖1.無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

　　近日，訊維為成都某集團(tuán)企業(yè)打造一套智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，整套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)包括：無(wú)紙化服務(wù)器、無(wú)紙化會(huì)議終端、無(wú)紙化電子桌牌、無(wú)紙化會(huì)議軟件、數(shù)字?jǐn)U聲系統(tǒng)等設(shè)備組成。訊維根據(jù)客戶(hù)需求，為客戶(hù)量身制定專(zhuān)業(yè)的會(huì)議解決方案，并對(duì)方案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的可靠性論證。隨后客戶(hù)按照方案設(shè)備清單進(jìn)行集中采購(gòu)，訊維第一時(shí)間指派資深的技術(shù)工程師到客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備安裝，設(shè)備安裝完畢后，順利通過(guò)客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，并得到客戶(hù)高度評(píng)價(jià)。

　　無(wú)紙化會(huì)議是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新型會(huì)議系統(tǒng)，是集信息管理和辦公自動(dòng)化一體的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)使用戶(hù)單位的辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和管理科學(xué)化，高質(zhì)量、高效率的信息服務(wù)系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)各個(gè)辦公要素的閉環(huán)整合，實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理，提供了一個(gè)科學(xué)、開(kāi)放、先進(jìn)的信息化辦公平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)議辦公自動(dòng)化。

　　圖3.無(wú)紙化會(huì)議室

　　訊維無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化，并可完成會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后不同階段的會(huì)議管理。訊維無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供有先進(jìn)的全面會(huì)議專(zhuān)用服務(wù)器、會(huì)議資料閱讀平臺(tái),會(huì)議資料同屏閱讀系統(tǒng)，提供完整的會(huì)議會(huì)務(wù)信息化管理系統(tǒng)以及系統(tǒng)運(yùn)行軟件環(huán) 境和硬件環(huán)境，用戶(hù)只需接入局域網(wǎng)，即可實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理應(yīng)用信息化。訊維無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)具備以下六大功能。

　　1、一鍵上傳

　　一鍵上傳會(huì)議資料包括文檔資料、視頻資料，省去會(huì)議組織者會(huì)前繁瑣的資料準(zhǔn)備工作，而傳統(tǒng)的會(huì)議必然帶來(lái)文件紙張的困擾，可最大限度節(jié)約紙張，降低人力成本。

　　圖3.會(huì)議接待室

　　2、一鍵同屏

　　領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)會(huì)議的時(shí)候，需要經(jīng)常批注，為了方便其他參會(huì)人員共享查看，一鍵同屏功能，快捷方便，共享所有參會(huì)人員的文稿信息，電腦桌面內(nèi)容任意選擇。

　　3、一鍵投影

　　開(kāi)會(huì)中的會(huì)議資料，根據(jù)會(huì)議的需求,每個(gè)參會(huì)人員可以一鍵投影，將會(huì)議資料投上大屏幕上，自由共享，方便實(shí)用。

　　4、一鍵歸檔

　　開(kāi)會(huì)后的會(huì)議資料，根據(jù)具體需求檔案管理，涉及到最后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，對(duì)于現(xiàn)有文件的進(jìn)行文件判保管、文件分類(lèi)、文件編制、文件排序等管理。

　　圖5.部分會(huì)議設(shè)備

　　5、一鍵銷(xiāo)毀

　　開(kāi)會(huì)后的會(huì)議資料，可進(jìn)行一鍵刪除，確保會(huì)議安全性及保密性。

　　6、一鍵關(guān)機(jī)

　　開(kāi)會(huì)后的所有客戶(hù)端電腦可進(jìn)行一鍵關(guān)機(jī)，避免了人工每臺(tái)關(guān)機(jī)的繁瑣，同時(shí)也避 免了長(zhǎng)時(shí)間不關(guān)電腦而產(chǎn)生的不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)，更安全的保護(hù)會(huì)議環(huán)境。

　　無(wú)紙化會(huì)議是現(xiàn)代工作方式的改變，就像網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物與生活方式的改變，實(shí)現(xiàn)技術(shù)層面的創(chuàng)新，相關(guān)制度的規(guī)范，將工作流程化，流程標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化。隨著更多的信息都是以數(shù)字或電子的形式儲(chǔ)存和維護(hù)，將會(huì)推動(dòng)無(wú)紙化辦公的快速普及與廣泛應(yīng)用。