綠色環(huán)保，提質(zhì)增效 | 迪士普無紙化會(huì)議助力衡陽公辦教育“領(lǐng)頭雁”

　　圖源：衡陽市華新實(shí)驗(yàn)中學(xué)

　　衡陽市華新實(shí)驗(yàn)中學(xué)創(chuàng)建于2010年9月，是衡陽市委市政府重點(diǎn)打造的優(yōu)質(zhì)公辦中學(xué)。2019年學(xué)校完成二期改擴(kuò)建工程，一所“環(huán)境一流、教師一流、管理一流、質(zhì)量一流”的優(yōu)質(zhì)公辦初中呈現(xiàn)在全市人民面前，成為引領(lǐng)衡陽公辦教育發(fā)展的“領(lǐng)頭雁”。

傳統(tǒng)會(huì)議

無紙化會(huì)議

　　鑒于學(xué)校實(shí)際辦公需要，迪士普為學(xué)校會(huì)議室提供了無 紙 化會(huì)議系統(tǒng) ，助力打造高效高質(zhì)的會(huì)議模式。會(huì)議室配置多臺(tái)全高清電容式會(huì)議升降終端及升降話筒，為會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中管理、會(huì)后整理提供豐富多樣的會(huì)議功能，綠色環(huán)保，提質(zhì)增效，一改傳統(tǒng)會(huì)議模式弊端。

　　01　會(huì)前輕松準(zhǔn)備

　　會(huì)前，校方管理人員無需再進(jìn)行打印、分發(fā)資料等環(huán)節(jié)，通過登陸無紙化會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)，設(shè)備一鍵升降 ，輕松創(chuàng)建會(huì)議，省時(shí)方便，整潔美觀;無需浪費(fèi)大量紙質(zhì)文檔，一鍵即可上傳會(huì)議所需資料、視頻圖片等文件 ，減少會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)間，高效便捷;終端背帶電子桌牌 ，管理人員通過后臺(tái)輕松修改參會(huì)人員信息。

　　02　會(huì)中高效互動(dòng)

　　在傳統(tǒng)會(huì)議模式中，參會(huì)人員主要通過查閱紙質(zhì)文檔資料進(jìn)行討論交流，遇上有異議或需修改的地方無法及時(shí)共享，會(huì)議互動(dòng)極其不便。

　　迪士普無紙化會(huì)議系統(tǒng)一改傳統(tǒng)會(huì)議模式弊端，為會(huì)議帶來高效互動(dòng)與協(xié)作。參會(huì)人員通過終端實(shí)時(shí)共享 圖文、批注、視頻等內(nèi)容，同屏協(xié)作 讓溝通更輕松;會(huì)議途中需臨時(shí)增加資料文件可通過U盤直接導(dǎo)入 ，從容自若，無需慌忙影印資料。

　　03　會(huì)后清晰管理

　　會(huì)后資料文件難整理?難保存?難查找?

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)可通過后臺(tái)管理，實(shí)現(xiàn) 會(huì)議資料歸檔、歷史會(huì)議文件查詢以及重要會(huì)議數(shù)據(jù)清理 ，輕松整理會(huì)后資料，極大地降低校方行政人員的工作壓力。

　　迪士普無紙化會(huì)議系統(tǒng)助力學(xué)校高效開展教學(xué)工作會(huì)議、學(xué)術(shù)研討、教研培訓(xùn)等活動(dòng)，會(huì)議效率的提高，有效促進(jìn)教學(xué)溝通，助力新時(shí)代學(xué)校教育創(chuàng)新發(fā)展。