分布式無紙化系統(tǒng)多種應用場景解決方案

　　一.無紙化的需求

　　隨著信息技術的不斷發(fā)展和應用，無紙化會議系統(tǒng)已經成為了一種越來越普遍的會議模式，它能夠實現(xiàn)會議的高效、安全、環(huán)保和智能化，滿足了現(xiàn)代社會對可持續(xù)發(fā)展的要求。無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。

　　無紙化會議系統(tǒng)的需求主要來自于以下幾個方面：

　　1.1企業(yè)的數(shù)字化轉型需求:

　　無紙化會議系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提高管理效率、推動信息化建設、優(yōu)化業(yè)務流程、提升競爭力。無紙化會議系統(tǒng)能夠實現(xiàn)一站式全流程數(shù)字會務管理平臺，把繁瑣的會前準備、會務材料、人員通知數(shù)字化、電子化、流程化閉環(huán)式管控，減少傳統(tǒng)紙質文件的使用，提高會議效率和資源利用率。

　　1.2國家的政策法規(guī)需求:

　　無紙化會議系統(tǒng)符合國家相關政策法規(guī)的要求，具備高度的保密性和安全性。無紙化會議系統(tǒng)能夠實現(xiàn)對政企信息系統(tǒng)的全生命周期閉環(huán)保護，通過一系列的安全加密及加固軟硬件的策略，有效的防范泄密風險隱患，保護數(shù)據安全。

　　1.3社會的環(huán)保節(jié)能需求:

　　無紙化會議系統(tǒng)能夠實現(xiàn)會議的低碳化、綠色化，響應國家節(jié)能減排的號召，為低碳經濟做出貢獻。無紙化會議系統(tǒng)能夠大大減少紙張的使用，節(jié)約寶貴的森林、煤炭和水資源，減少污水和有害氣體的排放。

　　二.無紙化的前景

　　無紙化會議系統(tǒng)的前景是廣闊的，根據調研數(shù)據顯示，國內市場對無紙化會議系統(tǒng)的需求年增長率超過20%，可見該系統(tǒng)具有巨大的發(fā)展?jié)摿?。無紙化會議系統(tǒng)的前景主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　2.1支持集群協(xié)同聯(lián)合會議是新趨勢:

　　用戶對多個本地或異地會議室管理，以及跨多個會議室或地域協(xié)同召開同一無紙化會議需求，使得無紙化會議向集群管理和協(xié)同聯(lián)合會議等模式應用方向發(fā)展。

　　2.2支持國產信創(chuàng)戰(zhàn)略及多系統(tǒng)混合接入:

　　能很好的適配國家信創(chuàng)戰(zhàn)略實施，可支持各種信創(chuàng)平臺適配方案，滿足Windows、Android、鴻蒙、國產信創(chuàng)等不同系統(tǒng)終端的混合入會。

　　2.3支持原生定制開發(fā)能力，賦能用戶個性化需求應用:

　　用戶個性化需求的多樣性，要求產品廠商可提供原生和高效的定制能力輸出，滿足用戶對會議應用的個性化定制需求，賦能不同用戶對會議信息化的差異性應用。

　　2.4支持更高的系統(tǒng)靈活性以及個性化配置:

　　系統(tǒng)能很好的適應不同用戶對會議功能、參數(shù)設置、會議管控等的不同需求，支持用戶無代碼方式實現(xiàn)對系統(tǒng)應

　　用的自主配置和個性化界面設計。

　　2.5具有強大的開放性以實現(xiàn)用戶其他系統(tǒng)的對接與融合應用:

　　無紙化系統(tǒng)往往不是孤立存在，系統(tǒng)所能提供的開放性，應能滿足與OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、及其他應用系統(tǒng)的集成對接，確保各系統(tǒng)數(shù)據間的交互共享和融合應用。

　　2.6支持會議相關要素的平臺化管理和應用(會務管理平臺化):

　　無紙化系統(tǒng)應支持用戶對會議管理的平臺化需求，可實現(xiàn)會議預約、信息發(fā)布、會務管理、會議協(xié)同、場景管控、設備運維等多種系統(tǒng)應用集成的平臺化管理需求，支持一屏管控所有系統(tǒng)。

　　三.艾索分布式無紙化系統(tǒng)概述

　　為應對用戶對無紙化系統(tǒng)日益增加的需求，艾索于2018年率先提出并發(fā)布“分布式無紙化會務系統(tǒng)”，國內首家將分布式視頻處理技術應用于無紙化會議系統(tǒng)，基于分布式的編解碼器為無紙化系統(tǒng)構建網絡化視頻矩陣，高效滿足用戶復雜多樣的本地和異地高清視頻信號接入、調度和管控需求。

　　3.1分布式無紙化系統(tǒng)優(yōu)勢

　　3.1.1系統(tǒng)支持靈活多樣的系統(tǒng)部署方式，適應不同用戶的應用環(huán)境和應用安全需求：

　　對于每個用戶項目，只需部署一臺服務器和一套無紙化系統(tǒng)管理軟件。真正的支持多會議室管理和應用，同時支持多個會議室同時召開不同的會議;支持Windows版本和Android版等不同版本客戶端分別同時召開不同的會議;支持Windows版本和Android版等不同版本客戶端在同一個會議中混合應用。

　　3.1.2集成分布式視頻處理技術，構建網絡化視頻矩陣，有效應對用戶復雜多樣的視頻調度和切換需求：

　　摒棄了傳統(tǒng)無紙化系統(tǒng)集中部署且僅支持單路視頻接入和信號投屏的“視頻編解碼器”或“流媒體服務器”，有效避免系統(tǒng)單點故障;集成分布式視頻輸入編碼和視頻輸出解碼技術和應用，構建了一個靈活、柔性、可擴展的網絡化視頻矩陣，實現(xiàn)多路高清視頻信號的接入、以及多路高清視頻信號輸出的可視化管控系統(tǒng)，支持多路高清信號的接入、處理、分屏、投屏等功能;分布式視頻處理系統(tǒng)同時兼容艾索公司的可視化視頻管理平臺，可實現(xiàn)更強大的多路視頻畫面分割、拼接、漫游、疊加等功能應用。

　　3.1.3支持系統(tǒng)設備智能化管理和安全接入管理，設備管理更智能、更安全、更高效便捷：

　　系統(tǒng)設備采用全IP化管理，設備管理更智能，支持無線或有線方式接入，設備僅需接入用戶網絡，系統(tǒng)即可完成自動掃描、自動發(fā)現(xiàn)和注冊，避免了繁雜的設備手工注冊、填寫大量設備信息的過程;

　　完善的終端設備管理功能，支持各種類型的會議終端、分布式視頻輸入編碼器、分布式視頻輸出解碼器、會議信息發(fā)布終端、候會語音播報終端、會議服務交互終端、電子桌牌、會議標語、液晶升降控制器等九大應用終端設備的管理。

　　3.2分布式無紙化系統(tǒng)六大核心功能

　　3.2.1多級安全管控策略：

　　系統(tǒng)提供了人員、會議、議題、文件，以及菜單(功能)級的權限或密碼管控策略，并支持基于國家標準商用密碼加密算法的信息安全加密功能，確保重要文件在會議全過程中無明文，可有效保障會議安全。

　　3.2.2會議文件協(xié)同批注：

　　系統(tǒng)具有議題文件多方協(xié)同批注功能，批注者開啟協(xié)同批注模式后，其個人批注將對其他所有與會者可見，多方可同時對同一個會議文件進行協(xié)同批注，所有批注信息相互可見。批注者還可隨時切換為私有批注模式，或將某些已協(xié)同批注的信息設為私有，從而將個人批注信息對其他批注者隱藏。

　　3.2.3會議預演：

　　無紙化會議系統(tǒng)可與用戶遠程視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)集成對接，支持一鍵創(chuàng)建視頻會議，并支持各會場音視頻信號與無紙化協(xié)同信號的疊加、調度和控制等，從而將無紙化會議協(xié)同應用與視頻會議音視頻交互應用有機融合。

　　3.2.4模版可視化設計器：

　　系統(tǒng)提供有多種模版的可視化設計器，支持電子標語界面、會議歡迎界面、會議信發(fā)界面、會議室空間布局等界面設計，設計器提供類PPT頁面設計模式，提供了豐富的設計組件和組件屬性設置，可輔助用戶快速設計各種高質量和個性化風格的模版界面，并在會議中調用。

　　3.2.5意外宕機進程記憶：

　　系統(tǒng)具有獨特的會議進程狀態(tài)實時記憶能力，會中所有會議狀態(tài)和用戶操作，包括議題進程狀態(tài)修改、議題所有增刪改等操作，以及文件批注信息、投票表決信息、電子白板筆記、會議紀要內容、會議交流信息、會議消息、同屏或投屏狀態(tài)、會議簽到記錄等，均可自動實時同步至系統(tǒng)管理平臺。一旦發(fā)生設備掉電、操作系統(tǒng)宕機或網絡故障，在故障恢復后，系統(tǒng)客戶端可自動從會議管理端快速同步會議進程信息，并自動還原用戶已做的操作備份，確保無紙化會議的正常召開，以及會議資料信息的完整性。

　　3.2.6自動保存無感交互：

　　系統(tǒng)客戶端軟件提供無感交互支持，用戶在使用過程中，無任何“保存”或“上傳”等額外按鈕操作，參會人員會中所有操作，如文件瀏覽批注、電子白板筆記、會議記錄內容、臨時上傳文件、會議紀要內容、會議交流信息、會議簽到記錄等，系統(tǒng)均實時自動上傳至系統(tǒng)管理端，從而有效提升會議效率，確保所有與會者均可心無旁騖的專注于會議。

　　四. 艾索分布式無紙化系統(tǒng)不同場景應用

　　4.1單會議室應用

　　4.1.1系統(tǒng)邏輯：

　　在大部分項目中，單一會議室無紙化應用是主流方案。一套分布式無紙化系統(tǒng)包含：

　　無紙化會議系統(tǒng)主機：整個無紙化系統(tǒng)的核心，每套系統(tǒng)只需配置1套，負責所有無紙化功能模塊的正常運行，所有數(shù)據的接收和轉發(fā)工作，實現(xiàn)無紙化系統(tǒng)初始化、會前創(chuàng)建會議、會后資料整理等功能。

　　無紙化會議終端：實現(xiàn)無紙化桌面應用功能，包括簽到管理、議題管理、文件瀏覽與批注、信號同屏與上墻、會議資料管理、投票管理、電子白板、會議交流、會議控制等功能。并且采用定制型號提升終端配置，滿足實現(xiàn)無紙化操作CAD軟件的功能。

　　操作顯示終端：個人端使用，用于無紙化會議顯示、會議操作等。按席位數(shù)量配置，所有無紙化功能都在這里進行體驗，新版本中銘牌顯示同時支持外部電子桌牌的聯(lián)動應用。

　　分布式同屏系統(tǒng)(分布式信號輸入/輸出控制器)：目的和傳統(tǒng)無紙化相同，用于將本地無紙化圖像投射到大屏或者將外部如攝像機等各種畫面投射到本地無紙化終端的屏幕上顯示。區(qū)別在于分布式同屏系統(tǒng)不限制輸入和輸出數(shù)量，分布式部署不受場景和距離限制，延遲超低， 超高清，安全穩(wěn)定。

　　該系統(tǒng)核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、人名導位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、會議交流、呼叫服務等功能。配合其他周邊系統(tǒng)，可以為整個會議空間提供綜合會議管理服務。

　　4.2多會議室集群管理

　　4.2.1系統(tǒng)邏輯：

　　艾索分布式無紙化系統(tǒng)的構建正是基于網絡的視頻云平臺，所有的信號接入輸出都可以通過網絡來實現(xiàn)。只要插上網線，即可將任意位置信號接入系統(tǒng)，并在云平臺中任意位置單臺或多臺顯示設備組合還原輸出，整套系統(tǒng)即可按照需求來部署。系統(tǒng)的擴展也變得非常容易。

　　在某市人大中，多會議室同步無紙化參會成為項目“剛需”。項目上7F、8F、10F各樓層無紙化會議室均通過網絡，接入到同一臺分布式無紙化會議服務器,通過網絡進行視頻信號傳輸，所有會議室的信號可互聯(lián)互通。大幅減少布線成本及服務器布設難度。常規(guī)會議室也可通過分布式節(jié)點雙向接入會議視頻信號，實現(xiàn)無紙化系統(tǒng)對整個多會議室集群的統(tǒng)一控制聯(lián)動。

　　系統(tǒng)還可選配會議標語、會議信息發(fā)布、會議服務、會議語音播報等選配功能。支持會議預約信發(fā)的人臉識別簽到，支持多系統(tǒng)同時入會。

　　4.3聯(lián)合會議 視頻會議集成融合應用

　　4.3.1系統(tǒng)邏輯：

　　艾索分布式無紙化系統(tǒng)基于互聯(lián)網或用戶專網，可為不同地點的無紙化會議室預約創(chuàng)建聯(lián)合會議，實現(xiàn)異地協(xié)同召開同一場無紙化會議;聯(lián)合會議模式下，可實現(xiàn)本地異地的協(xié)同，包括會議信息發(fā)布、會議簽到、議題同步、議題文件分發(fā)、協(xié)同表決、協(xié)同同屏、協(xié)同投屏、集中設備管控等。

　　無紙化會議系統(tǒng)可與用戶遠程視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)集成對接，支持一鍵創(chuàng)建視頻會議，并支持各會場音視頻信號與無紙化協(xié)同信號的疊加、調度和控制等，從而將無紙化會議協(xié)同應用與視頻會議音視頻交互應用有機融合。

　　此類項目有某地煤礦集團公司，該公司總部以及各個分礦場都使用艾索無紙化系統(tǒng)，該公司每天都有不同的視頻會議，每個會議遠端信號均接入無紙化系統(tǒng)，投屏方便，顯示直觀?？偛繒⒚恳粋€分會場現(xiàn)場情況集中投送到總部大屏，讓總部對各分礦場人員情況有全盤認知，一目了然。分會場也可將會議情況和現(xiàn)場攝像頭信號投送至總部，提供更實時的一線信息，方便總部統(tǒng)一決策。滿足指揮和監(jiān)督安全生產、組織協(xié)調、監(jiān)督檢查、信息傳遞、全面服務和信息資源整合、遠端視頻會議、日常工作安排等需求。

　　4.4特殊項目定制：

　　艾索技術基于自有團隊自研軟件，提供適應項目需求的定制化服務：

　　4.4.1軟件功能性

　　根據用戶需求，在現(xiàn)有軟件基礎上，對某些功能進行升級或定制。比如無紙化系統(tǒng)為方便查閱，議題欄顯示會議內容，固定人員權限劃分，議題顯示審批預算金額等功能性的開發(fā)。

　　4.4.2平臺接入

　　以開放音視頻軟件應用產品的底層代碼，與各平臺的接入。比如無紙化會議，會議預約信發(fā)，與OA系統(tǒng)，政務辦公系統(tǒng)等平臺對接。

　　4.4.3產品應用模式

　　突破目前音視頻產品系統(tǒng)搭建的本地服務器局限，創(chuàng)建云端版本服務器，以SaaS平臺開發(fā)，最終形成租戶模式。

　　4.4.4高度定制

　　針對某些特定性行業(yè)，常規(guī)軟件應用功能，不能滿足使用需求，不能達到涉密等級，以高度定制的方式，按用戶方需求，進行定制開發(fā)。

　　五. 更多可能

　　除去上述功能應用外，針對國家“國產替代、安全可控”的信創(chuàng)戰(zhàn)略，艾索公司基于自身強大的研發(fā)能力，適時推出了信創(chuàng)版無紙化會議系統(tǒng)版本，從國產操作系統(tǒng)、國產CPU處理器、國產數(shù)據庫等維度，通過了與國內各大信創(chuàng)產品廠商相關產品的適配和兼容性測試與認證。艾索技術也對現(xiàn)有系統(tǒng)持續(xù)迭代，滿足更多會議場景需求，力圖向以科技創(chuàng)新賦能會議信息化轉型的使命持續(xù)前進。