匠心臻選，顏質(zhì)合一，銳進(jìn)為上海邦中集團(tuán)打造智能高效無紙化會議室

　　一、企業(yè)簡介

　　2004年 邦中集團(tuán)創(chuàng)建于中國上海市，專注于管道用功能高分子材料、復(fù)合管道生產(chǎn)設(shè)備、智能管道、智能管網(wǎng)、數(shù)字礦山的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售。

　　公司技術(shù)、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)涵蓋材料、設(shè)備、智能管道及管件、智能管網(wǎng)運(yùn)維、數(shù)字孿生雙系統(tǒng)交付、基于M2M霧平臺的智慧場景/智慧家庭中央控制平臺等，以建立管道行業(yè)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)為核心目標(biāo)， 以工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺2.0為技術(shù)支撐，致力于成為先進(jìn)的管道系統(tǒng)供應(yīng)商，為管道行業(yè)的節(jié)能降本、智能制造、數(shù)據(jù)化管控提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　二、項目背景

　　上海市在推動信息化、綠色辦公方面一直走在前列。近年來，上海市政府和企業(yè)紛紛采用無紙化辦公模式，減少紙張消耗，提高辦公效率。無紙化會議室建設(shè)作為無紙化辦公的重要組成部分，也得到了廣泛的關(guān)注和應(yīng)用。上海作為中國最大的一線城市之一，在快節(jié)奏的現(xiàn)代工作中，時間就是效率。無紙化會議通過電子化和數(shù)字化的手段，減少了會議前的準(zhǔn)備工作和會議后的整理工作，使參會者能夠更專注于會議內(nèi)容本身，從而提高會議的效率和質(zhì)量。此外，無紙化會議還方便了對會議紀(jì)要和資料的存儲、檢索和分享，進(jìn)一步提高了工作效率。

　　三、項目概況

　　邦中集團(tuán)希望通過專業(yè)的會議技術(shù)手段，提供簡潔輕便的會議觀感及優(yōu)質(zhì)的會議體驗，希望打造出顏值與質(zhì)量同樣出眾的會議空間，客戶對其會議空間智能化建設(shè)提出了以下幾項需求：

　　能夠靈活的開展各類會議，如董事會、討論會、研討會等，可根據(jù)參會人數(shù)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況，靈活的使用、部署設(shè)備設(shè)施，減少設(shè)備擴(kuò)展或閑置造成的資源浪費(fèi)，確保資源上的有效節(jié)約。

　　希望建成后的會議室能有輕便的會議體驗，從使用上和觀感上都不會給人造成壓力，本地/遠(yuǎn)程入會方便，會中溝通便捷，能滿足多人討論、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等情況，會場中每個角落的參會人都能有優(yōu)質(zhì)的會議體驗。

　　建成后的會議室需要有穩(wěn)定的會議系統(tǒng)，能確保每次會議的正常進(jìn)行，對每個設(shè)備的操作、管理要足夠簡單、快捷，減少專人維護(hù)的成本，常用的一鍵關(guān)閉所有設(shè)備、批量操作、一鍵入會等功能確實(shí)能夠顯著提升工作效率，減少機(jī)械重復(fù)工作，這不僅可以節(jié)約能源，還能延長設(shè)備使用壽命。

　　邦中集團(tuán)在與我公司交流的過程中，得知會議室里面原有建設(shè)了一套無紙化多媒體會議設(shè)備，存在使用得不到甲方的要求，反饋產(chǎn)品質(zhì)量，技術(shù)兼容性與穩(wěn)定性，售后服務(wù)不足等問題存在，其中會議桌甲醛氣味較為嚴(yán)重，選擇了當(dāng)?shù)貛准噎h(huán)保單位上門檢測，已嚴(yán)重超出標(biāo)準(zhǔn)值。對比集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視會議室建設(shè)及產(chǎn)品把控，設(shè)立多個部門進(jìn)行選型。

　　邦中集團(tuán)通過線上及其他客戶單位行業(yè)了解到我司”RJMT”無紙化會議系統(tǒng)品牌，給到我們場景需求，定制出一份詳細(xì)的設(shè)計方案。同時邀請行業(yè)眾多友商參與進(jìn)來，約定具體時間及場地進(jìn)行現(xiàn)場演示及產(chǎn)品交流。

　　集團(tuán)會議室有了首次建設(shè)智能會議室出現(xiàn)的問題，已有前車之鑒，經(jīng)過多家業(yè)內(nèi)橫向產(chǎn)品及方案對比最終選擇了銳進(jìn)科技作為本次項目建設(shè)的合作伙伴。我公司憑借在10年來對無紙化會議領(lǐng)域的深厚積累和實(shí)踐經(jīng)驗,為本單位量身定制了一套高效穩(wěn)定、功能豐富的國產(chǎn)信創(chuàng)無紙化會議系統(tǒng)解決方案。該方案充分考慮了用戶方的實(shí)際需求和操作習(xí)慣，確保系統(tǒng)易用性、穩(wěn)定性和安全性的同時，實(shí)現(xiàn)了與現(xiàn)有業(yè)務(wù)ZOOM、騰訊視頻會議系統(tǒng)的無縫銜接，即能讓參會者參與本地會議，也可讓參會者實(shí)時參與遠(yuǎn)程會議。

　　四、現(xiàn)場案例

　　根據(jù)用戶需求及項目現(xiàn)場勘查情況，本次設(shè)計我們根據(jù)多年的無紙化會議室建設(shè)項目設(shè)計經(jīng)驗，給邦中集團(tuán)九樓會議室設(shè)計一套智能化多媒體無紙化會議室，參會者每個席位安裝1臺46mm面板超薄觸控液晶升降系統(tǒng)。

　　會議桌面左邊6臺，右邊6臺，位于對面兩端各4臺領(lǐng)導(dǎo)席，共計16個席位，同時在升降一體機(jī)的右側(cè)配備1支主席話筒單元，15支代表話筒單元及配套音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)。

　　在未使用銳進(jìn)無紙化會議系統(tǒng)前，每一次客戶溝通都要提前預(yù)約會議室，準(zhǔn)備厚厚一沓資料，專門安排部門人員記錄會議紀(jì)要;使用銳進(jìn)無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備后，可以隨時在會議室開啟會議，通過文檔閱讀、文檔分享、會議批注、思維腦圖、會議紀(jì)要、遠(yuǎn)程視頻會議等功能即時討論與在線溝通，不僅提高了會議效率，還大大減少了紙張等辦公耗材的使用，降低了會議相關(guān)硬件的投入和維護(hù)成本。

　　以客戶為中心的項目設(shè)計與實(shí)施方式，是確保項目成功并贏得客戶高度滿意的關(guān)鍵所在。公司團(tuán)隊展現(xiàn)了極高的專業(yè)素養(yǎng)、溝通能力和執(zhí)行力，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　深入溝通，精準(zhǔn)理解需求：在項目前期，團(tuán)隊與客戶進(jìn)行了充分的溝通，這不僅是獲取需求信息的過程，更是建立信任、明確項目目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。通過細(xì)致的詢問、討論甚至現(xiàn)場調(diào)研，團(tuán)隊能夠全面、準(zhǔn)確地把握客戶的真實(shí)需求和期望，為后續(xù)無紙化會議設(shè)計提供堅實(shí)的基礎(chǔ)。

　　定制化設(shè)計，貼合實(shí)際需求：基于深入了解的客戶需求，團(tuán)隊進(jìn)行了定制化設(shè)計，確保每一個功能、每一個細(xì)節(jié)都能滿足客戶的特定場景使用需求。這種以客戶為中心的設(shè)計理念，體現(xiàn)了團(tuán)隊對項目的高度負(fù)責(zé)和對客戶的尊重。

　　精細(xì)施工，確保質(zhì)量：后期工程進(jìn)場后，團(tuán)隊嚴(yán)格按照設(shè)計方案進(jìn)行施工，并在施工過程中保持與客戶的溝通，及時反饋進(jìn)度和遇到的問題。同時，通過嚴(yán)格的質(zhì)量控制和監(jiān)督機(jī)制，確保工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。

　　逐一調(diào)試，追求完美：功能調(diào)試階段，團(tuán)隊逐一檢查每個功能點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)情況，確保其正常運(yùn)行并符合客戶需求。這種精益求精的態(tài)度，不僅體現(xiàn)了團(tuán)隊的專業(yè)能力，也展現(xiàn)了公司對客戶體驗的極致追求。

　　客戶反饋，持續(xù)改進(jìn)：項目完成后，團(tuán)隊積極收集客戶的反饋意見，對于客戶提出的功能邏輯改進(jìn)建議，團(tuán)隊能夠迅速響應(yīng)并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行完善。這種持續(xù)改進(jìn)的精神，有助于不斷提升客戶滿意度和忠誠度。

　　五、系統(tǒng)拓?fù)?/span>

　　無紙化會議系統(tǒng)主要由無紙化多媒體會議控制主機(jī)、無紙化后臺管理系統(tǒng)、15.6寸無紙化觸控式雙面升降一體機(jī)終端(含話筒結(jié)構(gòu)模塊)、無紙化會議客戶端軟件、全數(shù)字會議拓展主機(jī)、大屏控制器、分配器、信息盒組成，無紙化會議終端通過有線網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會議系統(tǒng)，配合音頻擴(kuò)聲功能，進(jìn)一步提高會議室使用便捷度和靈活度，同時，所有外接設(shè)備均隱藏在會議桌下，使整體會議室布局更加干凈、簡潔、美觀。

　　視頻會議系統(tǒng)采用高清攝像機(jī)和全向麥克風(fēng)配合無紙化升降一體機(jī)使用(運(yùn)行第三方ZOOM、騰訊、釘釘?shù)纫曨l會議軟件)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程線上面對面的在線會議。

　　全新的無紙化會議室音視頻系統(tǒng)的引入，對邦中集團(tuán)來說無疑是一次重要的升級，它帶來的變革遠(yuǎn)不止于表面上的辦公形象提升，更深層次地促進(jìn)了集團(tuán)內(nèi)部溝通與協(xié)作的效率與便捷性。此外，智能化的控制功能更是將會議體驗推向了新的高度。參會者無需再為繁瑣的設(shè)備調(diào)試和連接問題而煩惱，一切都可以通過簡單的操作或語音指令來完成。這不僅節(jié)省了寶貴的時間，也讓整場會議流程更加順暢，減少了因技術(shù)問題而導(dǎo)致的會議中斷或延誤。