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無紙化會議系統(tǒng)
1、 無紙化會議，異步瀏覽會議文件
系統(tǒng)為每位與會人提供獨立的計算桌面，參會人可以自主瀏覽、審閱、批注各種會議資料，讓會議徹底告別堆積如山的紙質(zhì)文件。
1) 會議資料集中存儲、管理，即時分發(fā)。
會議文件集中存儲管理，不需要再打印成紙質(zhì)文檔，可實時分發(fā)。保證會議資料被安全、高效的使用。
2) 查看、編輯、批注會議文件，實現(xiàn)會議文件的隨審隨改。
與會人可獨立瀏覽會議日程安排，查看、編輯TXT、Office(Word、Excel、PowerPoint)、圖片、PDF等各種會議文件，并支持各種輸入方法。
3) 與會人可實時標(biāo)準(zhǔn)會議要點，記錄會議內(nèi)容。
4) 網(wǎng)絡(luò)信息檢索。會議過程中，與會人可登錄企業(yè)內(nèi)外查詢數(shù)據(jù)，或通過互聯(lián)網(wǎng)檢索信息。
2、 公共視頻，同步高清廣播
系統(tǒng)可以直接將會場的公共投影的：PPT、遠(yuǎn)程視頻等各種高清圖像、視頻，廣播到個席位顯示器，進行同步顯示，支持1080p高清，可用于會前及休會期間宣傳視頻的播放。
參會人，可通過席位按鍵，自主選擇本地席位顯示器所顯示的畫面，在公共視頻圖像和個人計算圖像間自主切換。
4、 屏幕鎖定，會議集中管理
會議主持人，可以通過主控按鍵，鎖定參會人的席位顯示器，強制其顯示會議大屏幕的圖像，管理各參會人的會議行為，集中控制會議進程。
5、 各席位系統(tǒng)，遠(yuǎn)程單獨復(fù)位
會議過程中，如出現(xiàn)個別參會人的系統(tǒng)故障，可通過該席位的按鍵，重啟席位系統(tǒng)，而不影響其他參會人、會議進程。
不需要打開設(shè)備機柜進行復(fù)位，系統(tǒng)維護簡單。
6、 系統(tǒng)運行穩(wěn)定，易維護。
系統(tǒng)集成計算、高清視頻處理、千兆網(wǎng)絡(luò)交換、控制等功能于一體，不需要再單獨采購其他設(shè)備，可大幅度降低系統(tǒng)復(fù)雜度，解決各功能模塊間兼容問題，使得系統(tǒng)更加易于使用和管理，更加可靠。
云朵主機的集成化、無硬盤設(shè)計，從根源上克服并解決了X86架構(gòu)的計算機單機所固有的不穩(wěn)定問題。
通過低功耗、表面散熱技術(shù)的應(yīng)用，以及高轉(zhuǎn)換效率電源的采用，實現(xiàn)云朵單機最大功耗60W，平均每個席位最大功耗不足10W。
系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)簡單，設(shè)備數(shù)量少，設(shè)備安裝后，后期的運營維護成本幾乎為“零”。
占空間小，易于安裝部署。云朵主機針對會議室特有環(huán)境設(shè)計，配有專用支架，機箱尺寸為：350x300x50mm，并可以靈活的安裝在會議桌下。
7、 會議資料集中存儲，統(tǒng)一管理，安全保密。
1) 會議文件不需打印、裝訂等，減少了信息流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)，減少了信息傳遞的人、設(shè)備，更加易于安全管理，可更好的保護信息在生成和分發(fā)過程中的安全。
2) 文件集中存儲到服務(wù)器上，可進行統(tǒng)一配置訪問權(quán)限。會議結(jié)束后，從服務(wù)器上將文件徹底刪除，不留下任何痕跡，可更好的保護文件在使用過程中的安全。
8、 綠色環(huán)保
1) 節(jié)約大量會議用紙。
資料表明，我國每生產(chǎn)1噸紙，約需耗費7～15棵樹齡為20年左右的樹木，需耗費100立方米的水。大約每生產(chǎn)2萬張復(fù)印紙即需耗費一顆大樹。同時，文件印制過程中除了電、墨等資源的消耗，復(fù)印機還會排放有毒氣體。所以，“無紙化會議”不僅是節(jié)約型社會的需要，更是保護資源、保護環(huán)境的需要。
2) 節(jié)能
每臺云朵主機額定最大功率60W，可支持六個席位，平均每席位耗電不足10W，功率是電腦(X86系統(tǒng))的5%～10%左右，使得會議室在使用維護過程中，能夠節(jié)省更多的費用，也能更充分體現(xiàn)現(xiàn)今社會低碳環(huán)保的理念。
3) 靜音
系統(tǒng)無風(fēng)扇，零噪聲，為您營造一個安靜、舒適的會議環(huán)境。
9、 系統(tǒng)總擁有成本TCO最低
1) 設(shè)計成本低。
云朵集成了計算模塊、視頻模塊、網(wǎng)絡(luò)模塊、控制模塊，可以省去視頻矩陣、網(wǎng)絡(luò)交換機等設(shè)備，大幅降低系統(tǒng)設(shè)計成本。
2) 建設(shè)成本低。
系統(tǒng)布線簡單，建設(shè)容易，施工成本低。
3) 維護成本低：
零維護：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡單，穩(wěn)定可靠，系統(tǒng)后期運營維護成本幾乎為零。