公信智能-其他功能-其他功能

　　會議議題顯示管理功能

　　● 軟件采用流程化管理，可按會議的議程進行設置，每個議程可通過軟件設置議題

　　顯示的內(nèi)容，使會議的過程清晰明了。

　　● 議題標語的背景色及內(nèi)容按實際需求進行編輯，可符合各種客戶的要求。

　　文稿提示功能

　　軟件具有文稿提示功能，可將會議發(fā)言人的發(fā)言稿輸入到系統(tǒng)中，在發(fā)言人在發(fā)言時，大屏幕上可同步顯示發(fā)言的內(nèi)容。

　　發(fā)言稿同步的方式有手動同步和自動跳轉(zhuǎn)同步兩種：

　　手動同步： 操作人員或發(fā)言人按照發(fā)言的進度，通過“下一句”按鍵對大屏幕顯示

　　的發(fā)言稿內(nèi)容進行調(diào)整，實現(xiàn)發(fā)言的內(nèi)容和顯示的內(nèi)容基本一致。

　　自動跳轉(zhuǎn)同步： 在發(fā)言時設置好發(fā)言稿中每句話需要的時間后，在發(fā)言時按照設置

　　的節(jié)奏進行發(fā)言，實現(xiàn)發(fā)言的內(nèi)容和顯示的內(nèi)容基本一致。

　　會前準備功能

　　在召開會議前，需要對會前準備中各項相關的參數(shù)進行設置。

　　設備管理： 將會議使用到的設備在此模塊中進行設置，一般系統(tǒng)安裝設置好后，只

　　要硬件不作改變無需更改。

　　會議管理： 按當前的會議添加一個會議名稱。

　　議題管理： 在當前的會議名稱中將當前會議的議題及標語全部輸入到軟件中，供召

　　開會議時使用。輸入的內(nèi)容包括會議標語、表決方式設置、討論設置、發(fā)

　　言稿設置等。

　　人員資料管理： 編輯當前會議的與會人員資料，包括基本資料和座位布局圖。人員

　　的基本資料可通過EXECL文件批量導入。

　　屏幕定制： 可對會議室大屏幕及主持人屏幕的顯示界面進行調(diào)整，調(diào)整的內(nèi)容包括

　　更換背景圖、字體大小、顏色、字形的更改，顯示字段的變換等。

　　會后處理功能

　　在會后處理模塊中，軟件可對會議準備的設置數(shù)據(jù)及召開會議時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分類打印及歸檔。

　　● 報到數(shù)據(jù)的分類打印：系統(tǒng)可按代表團等字段對應到會、已到會及未到會的代表

　　進行分類統(tǒng)計并打印，同時系統(tǒng)也可將會議的出席情況進行打印。

　　● 表決數(shù)據(jù)的分類打?。合到y(tǒng)可按表決事項類型對會議中的表決事項進行分類統(tǒng)計

　　及打印。

　　● 會議所有的數(shù)據(jù)可通過軟件刻錄到光盤中，生成電子資料。