為了提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《青海省實(shí)施<中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法>辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，決定2009年省級(jí)單位部分辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)行政府采購(gòu)協(xié)議供貨。青海省政府采購(gòu)中心已于近日就青海省2009年第四期辦公設(shè)備協(xié)議供貨政府采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行了國(guó)內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)，現(xiàn)將政府采購(gòu)協(xié)議供貨的有關(guān)事宜通知如下：
一、政府采購(gòu)協(xié)議供貨的適用范圍。青海省省級(jí)（含所屬單位）國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織（以下統(tǒng)稱采購(gòu)人）使用財(cái)政性資金采購(gòu)納入省級(jí)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、UPS電源、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、殺毒軟件等辦公自動(dòng)化設(shè)備。采購(gòu)協(xié)議供貨范圍以外的設(shè)備，另報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。
二、協(xié)議供貨的限定金額標(biāo)準(zhǔn) 。根據(jù)省級(jí)單位現(xiàn)行預(yù)算管理體制，在一個(gè)完整的預(yù)算年度內(nèi)，采購(gòu)人所需采購(gòu)上述辦公設(shè)備采購(gòu)金額在50萬(wàn)元以內(nèi)的，在本次協(xié)議供貨范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)，不得在非中標(biāo)供應(yīng)商處采購(gòu)；不得擅自采購(gòu)協(xié)議供貨范圍外的非中標(biāo)貨物。
三、協(xié)議供貨有效期 。本次協(xié)議供貨的有效期為12個(gè)月，即從
四、協(xié)議供貨采購(gòu)程序。
（一）采購(gòu)人依據(jù)部門(mén)政府采購(gòu)預(yù)算，向省政府采購(gòu)管理辦公室報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃，使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購(gòu)人銀行賬戶資金進(jìn)行協(xié)議采購(gòu)的，將資金劃轉(zhuǎn)到省財(cái)政政府采購(gòu)專戶。
（二）采購(gòu)人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商（同一品牌）之間按照詢價(jià)方式自主擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。任何人不得指定供應(yīng)商。
協(xié)議供貨確定的中標(biāo)價(jià)格為最高限價(jià)，已包含了售后配套服務(wù)，各采購(gòu)人無(wú)須另外付費(fèi)；本協(xié)議供貨有效期內(nèi)，供應(yīng)商不得上浮中標(biāo)產(chǎn)品的價(jià)格。若中標(biāo)產(chǎn)品的媒體價(jià)或市場(chǎng)統(tǒng)一價(jià)向下進(jìn)行調(diào)整時(shí)，在不降低配置的前提下，必須同時(shí)對(duì)中標(biāo)產(chǎn)品的協(xié)議供貨價(jià)進(jìn)行下調(diào)，并及時(shí)上報(bào)省政府采購(gòu)中心。省政府采購(gòu)采購(gòu)中心須在1個(gè)工作日內(nèi)上網(wǎng)公示，同時(shí)報(bào)省政府采購(gòu)管理辦公室備案。協(xié)議供貨有效期內(nèi)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，不再另行發(fā)文通知，可登陸“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)青海網(wǎng)頁(yè)”（www.ccgp-qinghai.gov.cn）查詢。
采購(gòu)人若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷商銷售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價(jià)格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價(jià)格時(shí)，可在不指定品牌條件下申請(qǐng)采取非協(xié)議供貨方式采購(gòu)；也可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商，但該供應(yīng)商提供的單臺(tái)產(chǎn)（商）品價(jià)格應(yīng)比協(xié)議供貨當(dāng)日價(jià)格低5％（此外，仍可提供各種實(shí)物贈(zèng)品和其他優(yōu)惠）。采購(gòu)人將詢價(jià)結(jié)果以書(shū)面方式報(bào)省政府采購(gòu)管理辦公室。
（三）為了簡(jiǎn)化合同內(nèi)容，財(cái)政廳統(tǒng)一制定了《青海省省級(jí)單位政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同》文本（附件一），作為政府采購(gòu)原始憑證。合同文本一式4聯(lián)，分別由采購(gòu)單位、中標(biāo)供應(yīng)商、省政府采購(gòu)管理辦公室、省政府采購(gòu)中心留存。省級(jí)單位在與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)，應(yīng)按合同條款要求全面填寫(xiě)并加蓋采購(gòu)人（含最終用戶及單位財(cái)務(wù)）印章。
（四）協(xié)議供貨經(jīng)銷商要按照協(xié)議供貨合同供貨。采購(gòu)人應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢，并將驗(yàn)收情況填寫(xiě)在《省級(jí)單位政府采購(gòu)履約驗(yàn)收表》。若履約驗(yàn)收中出現(xiàn)糾紛，可報(bào)經(jīng)省政府采購(gòu)管理辦公室批準(zhǔn)，由采購(gòu)中心組織專家驗(yàn)收。
（五）協(xié)議供貨制實(shí)行財(cái)政直接支付制度。省政府采購(gòu)管理辦公室收到《省級(jí)單位政府采購(gòu)履約驗(yàn)收表》，經(jīng)審核無(wú)誤后由財(cái)政支付部門(mén)，將資金支付到供應(yīng)商指定帳戶。未實(shí)行財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的采購(gòu)項(xiàng)目，使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購(gòu)人銀行賬戶資金的，由省級(jí)單位將上述資金匯入財(cái)政采購(gòu)專戶，按合同約定直接向協(xié)議供應(yīng)商付款。
（六）供應(yīng)商須書(shū)面申請(qǐng)調(diào)整中標(biāo)產(chǎn)品，并持有該產(chǎn)品生產(chǎn)廠商出具一對(duì)一替換函。供應(yīng)商須在每季度終了5個(gè)工作日內(nèi)將協(xié)議供貨采購(gòu)結(jié)果（含采購(gòu)數(shù)量、金額等）匯總報(bào)省政府采購(gòu)中心備案（電話：6114432）。
五、權(quán)益保護(hù) 。各省級(jí)單位要充分利用協(xié)議供貨制度規(guī)定的價(jià)格讓利和服務(wù)條件，監(jiān)督中標(biāo)供應(yīng)商履行承諾書(shū)和采購(gòu)合同約定的應(yīng)盡義務(wù)。同時(shí)，各單位要注意保護(hù)供應(yīng)商合法權(quán)益，不得假借政府采購(gòu)之名為其他單位或個(gè)人采購(gòu)，不得向中標(biāo)供應(yīng)商提出超越協(xié)議供貨承諾書(shū)范圍以外的其他要求。
六、違規(guī)處理 。對(duì)于違反規(guī)定的單位或責(zé)任人，省政府采購(gòu)管理辦公室及有關(guān)部門(mén)將按現(xiàn)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，其中對(duì)于擅自采購(gòu)協(xié)議供貨范圍以外設(shè)備的，一經(jīng)查出，財(cái)政廳將拒絕支付貨款。因違規(guī)問(wèn)題引起的法律責(zé)任，由采購(gòu)當(dāng)事人自負(fù)。
七、各州（地、市）財(cái)政部門(mén)可參照省級(jí)單位協(xié)議供貨的通知精神和基本原則，按照區(qū)域聯(lián)動(dòng)、限額自主、分級(jí)管理的原則制定本級(jí)的協(xié)議供貨管理辦法。
實(shí)行政府采購(gòu)協(xié)議供貨制度是加強(qiáng)省級(jí)單位經(jīng)常性采購(gòu)項(xiàng)目管理的有效方式，本次協(xié)議供貨的產(chǎn)品完全能夠滿足省級(jí)各單位的需求，各部門(mén)各單位要嚴(yán)格按照本次協(xié)議要求開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)，并及時(shí)向我廳反映實(shí)際運(yùn)作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題（聯(lián)系電話：財(cái)政廳政府采購(gòu)管理辦公室 0971-6146966）。 有關(guān)各政府采購(gòu)協(xié)議供貨供應(yīng)商的各項(xiàng)具體承諾可查閱“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)青海網(wǎng)頁(yè)”（www.ccgp-qinghai.gov.cn）。
附件一：青海省2009年第四期辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同（范本）；
附件二：青海省2009年第四期辦公設(shè)備協(xié)議供貨中標(biāo)產(chǎn)品一覽表；
附件三：青海省2009年第四期辦公設(shè)備協(xié)議供貨中標(biāo)產(chǎn)品代理商名單。