關于佛山市政府單位辦公設備協(xié)議供貨授權(quán)代理資格與經(jīng)營管理事項說明

佛山市政府采購中心受佛山市財政局、佛山市禪城區(qū)財政局的委托，通過公開招標初步完成了專家評審和推薦中標候選人程序，現(xiàn)就第二階段確定授權(quán)代理資格及相關事項作如下說明。

1. 四、  采購與供貨限額說明：
2. 1.                        采購人在采購服務器、網(wǎng)絡設備類產(chǎn)品時，每次采購金額不得超過25萬元；其余產(chǎn)品、耗材每次采購金額不得超過10萬元。
3. 2.                        采用“廣東省電子政府采購平臺”以集中反拍競價方式采購辦公設備類產(chǎn)品時，其每次采購限額可放寬到30萬元。
4. 3.                        對同一品牌規(guī)格的產(chǎn)品設備，采購人在3個月內(nèi)不能重復采購。
5. 五、  獲得正式中標資格的條件

被推薦為中標候選人名單已在佛山市政府采購中心網(wǎng)站(www.fsgp.cn)公示，公示期為7月27日至8月10日共15天，在此公示期間，要求各中標候選人按下表要求取得產(chǎn)品制造商簽發(fā)的經(jīng)銷代理資格授權(quán)證明后，才能獲得正式中標資格。

1. 六、  關于制造商授權(quán)相關事項
2. 1.                        在獲得正式中標公告之日起30天內(nèi)，各分包中標人將結(jié)合自身的經(jīng)營情況，對列入主營范疇的產(chǎn)品提交一系列品牌制造商簽發(fā)的經(jīng)銷代理資格授權(quán)證明；對屬于兼營范疇的產(chǎn)品則無需提交此授權(quán)證明，在經(jīng)營上不受限制。
3. 2.                        制造商簽發(fā)的經(jīng)銷代理資格授權(quán)證明以每個主營類別的品牌系列定3—5家為限。在這些代理商當中，須同時指定其中一家負責對“廣東省電子政府采購平臺——佛山商品行情庫”的品目信息維護，及時提供準確的產(chǎn)品規(guī)格信息，而其他代理商則負責提供相應的在線售價。
4. 3.                        制造商或其代表人在考查確定經(jīng)銷代理商時，不得值此機會設定不合理和有違商業(yè)道德的附加條件，不得硬性搭配一些不切實際的銷售任務和經(jīng)營指標，嚴禁以各種借口向經(jīng)銷代理商索取任何費用、商業(yè)回扣或謀取非法利益。
5. 4.                        為加強今后我市電子政府采購平臺供應的管理，規(guī)范本地區(qū)各品牌代理商的行為，促進本地代理商向?qū)I(yè)化方向發(fā)展，對已具規(guī)模架構(gòu)的品牌，在條件成熟時，鼓勵制造商在合作的代理商中擇優(yōu)確立一家為佛山區(qū)域的總代理，該總代理承擔參與協(xié)調(diào)五區(qū)各代理之間的運營管理職能，規(guī)范產(chǎn)品進貨渠道和行內(nèi)自律，加強對產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務的約束監(jiān)管機制。
6. 5.                        供應商在獲得本次招標中標資格并簽訂協(xié)議書后，“2007—2009年度政府單位辦公設備協(xié)議供貨商”的協(xié)議執(zhí)行期限即同時結(jié)束，屆時，廣東省電子政府采購平臺——佛山商品行情庫”的品目信息維護工作也將由本次招標產(chǎn)生的中標單位負責。
7. 七、  協(xié)議供貨限價標準

核定協(xié)議供貨產(chǎn)品限價標準：統(tǒng)一以“廣東省電子政府采購平臺”——“省直單位商品行情庫”的近“一周成交平均價”的平均值為最高限價標準，任何同規(guī)格型號的標配產(chǎn)品及消耗品無論以何種方式交易，其報價均不得超出此限價標準。

因特殊情況確需超出此最高限價標準時，供應商在簽訂交易合同前須將書面說明材料

遞交市政府采購中心報備。

“省直單位商品行情庫”網(wǎng)址：http://210.76.65.209/gdgpms/buy.gds?actionType=toListGoodsClassPage&destroySQL=1

1. 八、  對協(xié)議執(zhí)行情況的監(jiān)督與管理
2. 1.                        協(xié)議定點供貨期內(nèi)，采購中心將會同有關部門對定點供貨商進行不定期抽查檢查，檢查內(nèi)容包括：定點采購供貨價格、數(shù)額、售后服務情況以及用戶評價。
3. 2.                        協(xié)議執(zhí)行實施情況監(jiān)督考查部門：佛山市財政局、佛山市禪城區(qū)財政局、佛山市政府采購中心、佛山市禪城區(qū)政府采購中心。這些部門負責對供貨商實施情況進行動態(tài)監(jiān)督管理，如發(fā)現(xiàn)供貨商出現(xiàn)違規(guī)違約行為，一經(jīng)查證屬實，將根據(jù)協(xié)議條款對其處罰，情節(jié)嚴重的將取消其協(xié)議定點供貨資格，并列入不良行為記錄。
4. 3.                        若定點供貨商需要增加其協(xié)議定點供貨代理的產(chǎn)品，可憑制造商開具的授權(quán)書向采購中心申請辦理變更調(diào)整手續(xù)，受理審批時間在每年3-4月，一般情況下制造商不能隨意撤換變更代理商，但原數(shù)量不足者可增補至5家。
5. 4.                        如出現(xiàn)定點供貨商因違約或其它原因而被取消定點供貨資格時，采購管理部門將從原替補候選人中擇優(yōu)選取1～2名作為替補。
6. 5.                        替補候選人在獲得定點供貨商資格后，必須遵守本項目關于定點供貨商相關要求并簽訂協(xié)議，其協(xié)議定點供貨期為延續(xù)原協(xié)議的剩余年限。
7. 九、  生產(chǎn)制造商和代理商的職責
8. 1.                        生產(chǎn)制造商及代理商遵守《廣東省電子政府采購平臺管理辦法（暫行）》的有關規(guī)定。
9. 2.                        代理商必須在自身網(wǎng)站的“政府采購”專欄列明供應產(chǎn)品的型號、參數(shù)、配置、實物圖片、政府定點采購價（含優(yōu)惠率）、質(zhì)保期、聯(lián)系人員及方式等，代理商必須至少每3個月內(nèi)更新一次商品行情信息。
10. 3.                        代理商須在廣東省電子政府采購平臺注冊開通網(wǎng)上政府采購協(xié)議供貨，提供真實的機構(gòu)信息注冊使用系統(tǒng)，認真履行在電子訂購、議價、反拍方式的價格與服務承諾。同時必須保證所提供商品行情信息正確、完整。發(fā)生任何行情信息變動時，須在24小時內(nèi)對相應的網(wǎng)絡公開信息進行更新。
11. 4.                        代理商須同時提供門店銷售服務及廣東省電子政府采購平臺網(wǎng)上電子采購服務。
12. 十、  相關格式文件及提交時間

附件1：《協(xié)議供貨代理授權(quán)資格證明》

佛山市政府采購中心
二〇〇九年七月二十四日