蘇州市市級機關事務管理局多媒體設備進行詢價采購

 

采購項目類別：其它類

 

蘇州瑋源招投標咨詢服務有限公司詢價通知書

 

SZWY2014-X-011-A詢價采購

   

蘇州瑋源招投標咨詢服務有限公司受蘇州市市級機關事務管理局的委托，就其需要的多媒體設備進行詢價采購，歡迎具有能力提供所要采購正品貨物（非進口產(chǎn)品）并且具備足夠技術(shù)保障能力的供應商參加響應。

一、             采購內(nèi)容及技術(shù)規(guī)格：

本次采購項目預算為：24萬元

注：本次采購不接受進口產(chǎn)品

    成交供應商須負責其所提供的所有設備的安裝調(diào)試以及與之相關的一切必要配套工作。

本項目是“交鑰匙”項目，參加報價的單位應充分調(diào)研了解采購單位的情況，報價單位應充分考慮現(xiàn)場的各種情況，應充分估算。采購單位不再承擔項目實施過程產(chǎn)生的任何費用。所報內(nèi)容包括主設備、配件、運雜、保險、安裝、調(diào)試、人工、培訓、技術(shù)服務、輔助材料、專用工具、報關、附件等一切費用。

三、質(zhì)量技術(shù)要求：

1、?足技術(shù)參數(shù)、配置（功能）要求。
2、所有報價設備的生產(chǎn)、制造、安裝等，各項技術(shù)標準應當符合國家（強制性）標準、

各項規(guī)范要求；國家沒有相應標準、規(guī)范的，可使用行業(yè)標準、規(guī)定；非標設備按招標約定的技術(shù)要求和規(guī)范。

3、質(zhì)量保證：報價設備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品，完全符合采購設備規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，報價方應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在規(guī)定的使用壽命期內(nèi)具有滿意的性能，免費質(zhì)保壹年。

四、送交響應書及確定成交供應商日期和地點：

1、本次詢價通知書的響應截止時間為2014年11月21日上午11：00前。響應單位應在截止時間前將詢價響應文件密封，并在文件封口處加蓋單位公章后送達：蘇州瑋源招投標咨詢服務有限公司（蘇州三香路439號名仕花園10幢1802室）。不按報價文件組成要求或過時送達報價文件的，為無效報價。     

2.、2014年11月21日下午13：30在蘇州瑋源招投標咨詢服務有限公司（蘇州三香路439號名仕花園10幢1802室）。成交供應商收到成交通知書后，應在三個工作日內(nèi)簽訂合同。五、響應文件格式（以下材料不如實如數(shù)提供，示為無效標）：

1、單位名稱;
2、聯(lián)系人/聯(lián)系電話/通訊地址/郵政編碼
3、詢價編號;
4、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證復印件（加蓋公司公章）;
5、提供投標品牌的廠家針對本項目音響主要設備（音箱、功放、處理器）的授權(quán)和技術(shù)服務支持的承諾書（原件）；
6、音箱、功放、處理器、調(diào)音臺等產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)提供相應的投標產(chǎn)品廠家蓋章的彩頁、樣品圖冊或廠家的產(chǎn)品參數(shù)表，如不一致的則以投標產(chǎn)品廠家蓋章的彩頁、樣品圖冊或廠家媒體發(fā)布的產(chǎn)品參數(shù)表為準；同時在報價響應表里標注該產(chǎn)品的官方網(wǎng)址。
7、音箱產(chǎn)品具有《質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢測單位檢測報告》，功放具有《中國國家強制性產(chǎn)品認證書》3C認證證書。（加蓋生產(chǎn)廠家公章的復印件）；證書原件需在簽訂合同前提供給采購單位進行審核。
8、投標設備品牌的主要產(chǎn)品（音箱、功放）制造商具有質(zhì)量管理體系認證證書ISO9001 ； ISO14001環(huán)境管理體系認證證書；（加蓋生產(chǎn)廠家公章的復印件）；證書原件需在簽訂合同前提供給采購單位進行審核。
9、投標單位人員具備國家人力資源和社會保障部頒發(fā)的音響調(diào)音員技能證書（復印件及提供相關人員近一年的社保證明，證書原件備查）；投標單位人員具備國家人力資源和社會保障部頒發(fā)的音響調(diào)音員技能證書（復印件及提供相關人員近一年的社保證明）".該證書是依據(jù)《中華人民共和國勞動法》,發(fā)證機關為全國各地級市人力資源和社會保障局,本次招標只接受國家行政部門頒發(fā)的證書(包括各地級市人力資源和社會保障局),各種行業(yè)民間組織的技能證書不于考慮,并提供投標單位人員(近一年)社保證明材料復印件,證書原件需在簽訂合同前提供給采購單位進行審核。

10、報價表（須加蓋公章和授權(quán)代表簽字）

總報價（人民幣大寫）￥：
報價單位（蓋章）：                         被授權(quán)人：    

聯(lián)系電話：                                日期： 年 月 日

11、報價承諾的相關格式如下：

我公司承諾：

1）以上報價為本次采購的最終報價；

2）如貴公司宣布我公司成交，我公司將認真履行本次采購的所有承諾，如未履行以上承諾，我公司愿意接受有關部門的處理：

a、取消成交資格；

b、列入不誠信企業(yè)名錄予以曝光；

c、禁止參加本市政府采購活動1-3年。

d、報價承諾單位（蓋章）：法人簽字（簽字或蓋章）：日    期：

六、成交原則：

采購人授權(quán)詢價小組將響應文件中的報價不超過采購預算，且響應內(nèi)容的質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求，且提出最低報價的供應商確為成交供應商。

若滿足上述要求的最低報價響應供應商超過一家時，則由評審小組在這幾家供應商中自行選擇成交供應商。如投標人存在“蘇財購字（2013）3號”文件中所列的失信或不良行為，則按以下比例增加其評審價格，增加比例：誠信記錄分每減10分，按該供應商報價的2%增加評審價格，增價最多不超過6%。

如投標人在參加政府采購活動中存在蘇財購字（2013）3號文件中所列的失信或不良行為的，將按照江蘇省及蘇州市政府采購相關規(guī)定進行扣分。

七、投標保證金

     參加本次詢價采購的供應商須在開標前向采購代理機構(gòu)交納投標保證金，具體金額為（人民幣）：1000元。若未成交此保證金在確定成交人后即全額退還（不計息），成交供應商則在合同簽訂生效后即全額退還（不計息）。響應單位必須于投標截止時間之前將投標保證金交納至規(guī)定的帳號并換取收據(jù)。投標保證金可以采用銀行匯票、銀行保函等形式交納。未按規(guī)定交納投標保證金的響應文件將被拒絕。

保證金交納賬戶：

帳戶名：蘇州瑋源招投標咨詢服務有限公司

開戶行：上海浦東發(fā)展銀行蘇州分行金閶支行

帳  號：89060154800001347

未按上述要求提交詢價響應保證金的供應商，招標采購單位有權(quán)拒絕其響應文件。

未成交供應商的保證金將在成交通知書發(fā)出后5個工作日內(nèi)由招標代理機構(gòu)憑收據(jù)予以退還（無息）；成交供應商的保證金將在采購合同簽訂后5個工作日內(nèi)由招標代理機構(gòu)憑收據(jù)予以退還（無息）。因供應商自身原因?qū)е聼o法及時退還的除外。

發(fā)生下列情形之一的，詢價響應保證金將不予退還。

（1）供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；

（2）供應商在響應文件中提供虛假材料的；

（3）除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外，成交供應商不與采購人簽訂合同的；

（4）供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構(gòu)惡意串通的；

（5）成交供應商不按本須知相關條款規(guī)定繳付成交服務費的；

（6）成交供應商在詢價響應過程中有違法違規(guī)行為的；

（7）采購文件規(guī)定的其他情形。

八、合同主要條款：

1、合同標的及數(shù)量：見采購內(nèi)容及技術(shù)規(guī)格。

2、合同成交價：按成交價格。

3、交貨地點：蘇州市市級機關事務管理局。

4、交貨時間：簽定合同之日起7天內(nèi)安裝、調(diào)試完成。

5、交貨方式：最終供貨合同應在交貨前向采購方提供交貨計劃，運輸保險和裝箱費用

由最終供貨公司承擔。

6、驗收標準：按本通知書、響應書的標準和裝箱單驗收。驗收包括：數(shù)量、外觀、質(zhì)

量、性能、隨機備品、備件裝箱單、隨機資料及包裝。所有設備和附配件應符合其規(guī)定的性能，無瑕疵和缺陷，質(zhì)量為合格品，同時有明確的制造廠家。交貨時必須原包裝現(xiàn)場拆封驗收合格。

7、驗收期限：安裝調(diào)試完成后7天內(nèi)。

8、付款方式：產(chǎn)品到達采購方指定地點經(jīng)采購方驗收合格，并在供方向采購方提供如下A、B、C單據(jù)后支付95%貨款,余款一年后付清。

A、需方簽收的送貨回單

B、合格銷售發(fā)票

C、《蘇州市政府采購合同履行驗收報告》

9、質(zhì)量、服務要求：

（1）成交方應保證所供標的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，成交方應保證其提供的標的物在正確安裝、正確使用和保養(yǎng)條件下，在其標的物使用壽命期內(nèi)應具有滿意的性能。質(zhì)量出現(xiàn)問題時，成交方負責“三包”，費用由成交方負責。

（2）伴隨服務：成交方應以良好的服務態(tài)度，便利快捷的方式在24小時內(nèi)響應并完成采購方提出的合理要求，除合同另有規(guī)定之外，伴隨服務的費用均已含在合同價款內(nèi)。

10、違約責任：合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合規(guī)定的，應當承擔

繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。

(1) 采購方逾期付款（有正當理由者除外）的應按照逾期付款金額的每天萬分之四支

付逾期付款違約金。采購方違反合同規(guī)定，拒絕接受成交方交付的合格標的物，應當承擔成交方由此造成的損失。

(2) 成交方不能交貨（逾期超過十五天視為不能交貨，除不可抗拒的因素外），成交方應向采購方就逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔采購方因此遭受的損失費用。

11、本通知書以及響應文件是本合同不可分割的組成部分。

九、綜合說明：

1、響應單位需就本通知書第四項單獨制作《響應報價表》。本次報出的單價一次性報定

不得更改。所報內(nèi)容包括設備、輔助材料、人工、運輸、安裝、調(diào)試、保險、勞保、各種稅費、專利技術(shù)及質(zhì)保期間一切費用等。

2、如響應單位成交，應按成交額的6‰向本公司支付成交服務費。

3、響應單位所提供資料應是真實的。若有虛假，由其自行承擔一切后果。

4、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標公司咨詢，一切材料以招標公

司的書面材料為準。

5、本采購信息在蘇州政府采購信息網(wǎng)（www.zfcg.suzhou.gov.cn）和城市商報同時

刊登，成交公告亦是刊登在此媒體,敬請各投標單位注意。

6、報價人應對所要采購的全部內(nèi)容進行報價，只報其中部分內(nèi)容的，為無效報價。但如果采購內(nèi)容中要求分段報價的，則報價人可選擇其中一段或全部進行報價，但各段應分別計算填寫單價和總價。

7、供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準。

    8、詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容。

    詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應當附法定代表人授權(quán)書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。

為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時，能夠及時得到回復，在評審開始后，供應商應保持其響應文件上聯(lián)系方式的通訊暢通；供應商法定代表人或授權(quán)代理人或自然人本人也可以直接到評審現(xiàn)場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調(diào)整其行程安排，如評審小組聯(lián)系未果（在十分鐘內(nèi)聯(lián)系五次）或者供應商在三十分鐘內(nèi)未能按時提交，則視為供應商放棄上述權(quán)利，相關后果自負。

十、聯(lián)系方法：

招標代理機構(gòu)：蘇州瑋源招投標咨詢服務有限公司

1、地址：蘇州三香路439號名仕花園10幢1802室

2.、聯(lián)系人：朱敏

3、聯(lián)系電話：0512-65305011   13451500373

4、傳真：0512-65303181

采購單位：蘇州市市級機關事務管理局

聯(lián)系人：周曉拂  聯(lián)系電話：13912630955

蘇州瑋源招投標咨詢服務有限公司

2014年11月17日