庫藏檔案數(shù)字化外包服務(wù)采購項目公開招標(biāo)公告

1、項目名稱:庫藏檔案數(shù)字化外包服務(wù)采購項目
2、項目編號:XYG-2018-92-843-公C99
3、項目序列號:2018-ZFCG-2443
4、項目聯(lián)系人:王琴
5、項目聯(lián)系電話:0851-84398728
6、采購方式:公開招標(biāo)
7、采購貨物或服務(wù)情況:（具體要求詳見附表）

序號	包號（品目名）	招標(biāo)內(nèi)容名稱	數(shù)量	用途	簡要技術(shù)要求或招標(biāo)項目性質(zhì)	備注
1	1	1	1	1	1	1
2	庫藏檔案數(shù)字化外包服務(wù)采購項目	庫藏檔案數(shù)字化服務(wù)	一批	完成貴陽市云巖區(qū)人民法院庫藏檔案約1000萬頁數(shù)字化服務(wù)。內(nèi)容包括檔案交接、檔案預(yù)處理、檔案掃描、圖像處理、卷內(nèi)信息著錄、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、還原裝訂、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份。	1.檔案交接 根據(jù)采購人提供的檔案清單或直接提供的卷宗材料獲取相應(yīng)案卷，服務(wù)商需逐卷清點核對完畢雙方在《檔案移交清單》上登記、簽字。服務(wù)商負(fù)責(zé)整個項目檔案的取卷、保管、退還工作，如發(fā)生任何檔案遺失問題由服務(wù)商承擔(dān)全部法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 2.檔案預(yù)處理 （1）掃描前對檔案進(jìn)行檢查，檔案預(yù)處理時對以卷為單位逐頁進(jìn)行分拆，去除雜物保證資料的完整性。 （2）對照目錄檢查檔案原件，同時檢查檔案紙質(zhì)目錄和檔案文件之間的順序，對拆解后顛倒的頁面要予以更正。 （3）對于卷內(nèi)未編碼檔案需按規(guī)則進(jìn)行頁碼修正，文件內(nèi)容從1開始連續(xù)編號，不得有重號、跳號。 3.檔案掃描 根據(jù)檔案紙張的大小選擇掃描儀，根據(jù)原文件的質(zhì)量，文字印刷的清晰程度，調(diào)整掃描儀的參數(shù)設(shè)置。 （1）掃描技術(shù)指標(biāo)：分辨率不低于300dpi，對字體較小、字跡模糊的檔案適當(dāng)提高掃描分辨率，采用彩色模式進(jìn)行掃描，存儲格式采用JPEG格式和雙層PDF格式。 （2）檔案破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行平整處理再進(jìn)行掃描。 （3）掃描時應(yīng)認(rèn)真登記和核對掃描的頁數(shù)和順序，確保實際掃描頁數(shù)與實體檔案整理時頁數(shù)和順序完全一致。 （4）掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按要求裝檔案袋保管，且必須保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。 4.圖像處理 （1）掃描后的圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理，對圖像清晰度、色調(diào)、偏斜、污漬、黑邊進(jìn)行調(diào)整、清除。 （2）掃描圖像應(yīng)清晰、完整，且圖像內(nèi)容與檔案實體內(nèi)容相符，不能丟失或任意增加信息（標(biāo)識符除外），不能有明顯黑邊、污點等，頁面端正，不能有明顯傾斜、卷曲、折痕。 （3）對大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，要進(jìn)行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。 5.卷內(nèi)信息著錄 （1）紙質(zhì)檔案沒有完整電子目錄數(shù)據(jù)的，在檔案電子版本制作過程中形成電子目錄數(shù)據(jù)。 （2）對已有目錄案卷目錄而無卷內(nèi)目錄的案件進(jìn)行補(bǔ)錄，卷內(nèi)目錄著錄項主要包括：立案信息、當(dāng)事人證件材料、證件材料、庭審筆錄、判決書或調(diào)解書、送達(dá)回證、上訴材料等。 （3）對已有目錄的案件進(jìn)行查漏補(bǔ)齊和修正，保證案件條目內(nèi)容準(zhǔn)確性。 6.數(shù)據(jù)質(zhì)檢 對加工的數(shù)據(jù)（圖像質(zhì)量、著錄質(zhì)量）進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的自檢，自檢達(dá)到數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后，才能交付采購人使用。 7.還原裝訂 （1）檔案裝訂前要認(rèn)真檢查檔案數(shù)量是否齊全，目錄是否完整，裝訂邊是否壓字，文件的各種編號與檔案封面和目錄各項是否相符，排列順序是否正確。 （2）檔案保持檔案原貌的原則，裝訂時盡可能按原孔裝訂，對裝訂位置不足的頁面，須進(jìn)行加邊處理。裝訂要結(jié)實、齊整，不掉頁，不倒頁，不壓字，不損壞文件，不妨礙閱讀。 （3）檔案裝訂必須采用專業(yè)裝訂線進(jìn)行裝訂，檔案采用白線三孔一線裝訂。 8.檔案入庫 （1）檔案入庫中不得人檔分離，檔案不得受潮、受污、受損、丟失。 （2）對歸還的檔案逐卷或逐件清點，共同進(jìn)行案卷內(nèi)容、目錄、數(shù)量的清點核對。清點無誤后，雙方在《檔案移交清單》上登記、簽字。 9.數(shù)據(jù)掛接 （1）在掃描數(shù)據(jù)通過驗收后，將加工處理完成的檔案數(shù)據(jù)上傳至法院綜合管理平臺（上海交大慧谷系統(tǒng)）服務(wù)器中，數(shù)字化電子圖像文件對照檔案系統(tǒng)中的目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保正常使用。 （2）數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確，必須保證目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的一一對應(yīng)關(guān)系，不得錯掛、漏掛。確保數(shù)據(jù)成果能有效準(zhǔn)確的檢索和顯示，做到掛接準(zhǔn)確完整，查詢使用方便快捷。 10.數(shù)據(jù)備份 （1）數(shù)據(jù)備份移動硬盤由采購人提供，數(shù)據(jù)信息中嚴(yán)禁帶有計算機(jī)病毒及黑客程序等有害信息和與檔案無關(guān)的信息。 （2）移動硬盤需編制盤號、硬盤標(biāo)簽，標(biāo)簽與備份內(nèi)容要一一對應(yīng)，字體要工整、清晰。 （3）備份好的移動硬盤建立目錄檢索文檔，并編制紙質(zhì)目錄。填寫《移動硬盤內(nèi)文件清單》和《移動硬盤登記表》提交采購人。

采購預(yù)算:4000000元
最高限額:4000000元
8、投標(biāo)供應(yīng)商資格要求
符合政府采購法第二十二條規(guī)定，提供政府采購法實施條例第十七條規(guī)定資料。 1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力：提供有效的營業(yè)執(zhí)照（副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（副本）、稅務(wù)登記證（副本）或多證合一的營業(yè)執(zhí)照（副本）（復(fù)印件加蓋公章）； 2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度： 具體要求：提供2017年度經(jīng)會計師事務(wù)所出具的審計報告復(fù)印件（掃描件），審計報告包括企業(yè)提供的財務(wù)報表（含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和財務(wù)報表附注）。審計報告應(yīng)蓋有會計師事務(wù)所單位章和注冊會計師的執(zhí)業(yè)專用章，并附會計師事務(wù)所的營業(yè)執(zhí)照及執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件。 3.具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力： 具體要求：提供具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的承諾書； 4.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄： 具體要求：提供近2018年連續(xù)三個月的完稅及社保繳納材料（復(fù)印件加蓋公章）； 5.參加本次政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有違法違規(guī)記錄： 提供參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明（格式文件詳見投標(biāo)文件范本），且提供 “ 信用中國 ”網(wǎng)站（ www.creditchina.gpv.cn ）和中國政府采購網(wǎng) “ 政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄 （ www.ccgp.gpv.cn ） ” 未被列入失信被執(zhí)行人 、 重大稅收違法案件當(dāng)事人名單 、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單和中國財判文書網(wǎng)無犯罪記錄證明的網(wǎng)頁截圖（時間為：公告發(fā)布當(dāng)日起至開標(biāo)前一天內(nèi)任意時間）； 6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件：提供有關(guān)證明材料。 （二）本項目所需特殊行業(yè)資質(zhì)或要求：具有省級及以上國家保密局頒發(fā)的“國家秘密載體印制”資格證書，資質(zhì)類別“涉密檔案數(shù)字化加工”，乙級及以上資質(zhì)（復(fù)印件加蓋公章，原件查驗）。 （三）本項目 不接受 聯(lián)合體投標(biāo)
9、獲取招標(biāo)文件信息:
(1)購買招標(biāo)文件時間:2018年11月13日至2018年11月30日 10:00
(2)購買招標(biāo)文件地點:貴陽市公共資源交易交易監(jiān)管網(wǎng)購買下載（交易中心電話：0851-84839761，交易中心網(wǎng)址：http://www.gyggzy.cn）
(3)招標(biāo)文件獲取方式:貴陽市公共資源交易交易監(jiān)管網(wǎng)購買下載（交易中心電話：0851-84839761，交易中心網(wǎng)址：http://www.gyggzy.cn）
(4)招標(biāo)文件售價:300.0 元人民幣（含電子文檔）
10、投標(biāo)截止時間（北京時間）: 2018年12月03日 14:00（逾期遞交的投標(biāo)文件恕不接受）
11、開標(biāo)時間（北京時間）:2018年12月03日 14:00
12、開標(biāo)地點:貴陽市公共資源交易中心（貴陽市觀山湖區(qū)中天會展中心soho辦公區(qū)G座）(四樓開標(biāo)二室)
13、投標(biāo)保證金情況
(1)投標(biāo)保證金額（元）:30000
(2)投標(biāo)保證金交納時間:2018年11月13日至2018年12月03日 14:00
(3)投標(biāo)保證金交納方式:通過銀企直連方式交納保證金（注意：投標(biāo)保證金須從供應(yīng)商賬戶轉(zhuǎn)出，詳情請點擊http://www.gyggzy.cn/content.aspx?NewsID=E0C86E55-2873-4609-9B2F-9DADA15CCBD5
(4)開戶銀行及帳號
單位名稱:貴陽市公共資源交易中心
開戶銀行:貴陽銀行雙龍航空港支行
帳 號:11660120030002222
14、PPP項目:否
15、采購人名稱:云巖區(qū)人民法院
聯(lián)系地址:貴陽市云巖區(qū)金倉路8號
項目聯(lián)系人:陳陽
聯(lián)系電話:0851-87160013
16、采購項目需要落實的政府采購政策:null
17、采購代理機(jī)構(gòu)全稱:貴州新陽光工程招標(biāo)咨詢有限公司
聯(lián)系地址:貴州省貴陽市觀山湖區(qū)誠信北路8號綠地聯(lián)盛5號樓30層
項目聯(lián)系人:王琴
聯(lián)系電話:0851-84398728
附件:

云巖區(qū)人民法院

點擊數(shù)：268 發(fā)布時間：2018-11-13 更新時間：2018-11-13