序號

名稱

要求

數(shù)量

1

檔案數(shù)字化加工服務

一、 項目建設內(nèi)容：

本期館藏檔案數(shù)字化加工內(nèi)容為：0.4萬卷檔案，其中文字資料約330000頁、圖紙約52500張。工作內(nèi)容包括但不限于檔案上下架搬運、檔案整理、檔案目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份等工作環(huán)節(jié)。

二、 項目建設依據(jù)和原則：

2.1國家檔案行業(yè)標準《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》DA/T 31-2017

2.2國家檔案局《檔案服務外包工作規(guī)范》

2.3《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18-1999）

2.4 住房和城鄉(xiāng)建設部《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117-2017

2.5《遼寧省紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包安全保密管理辦法》

2.6《城市建設檔案著錄規(guī)范》GB/T50323-2001

2.7《建設工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014

2.8《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009

2.9《建設電子檔案元數(shù)據(jù)標準》CJJ/T187-2012

三、 項目施工要求：

3.1服務商必須具備滿足要求的系統(tǒng)建設和數(shù)字化加工服務能力，包括有關的專用設備和專業(yè)技術人員。

3.2丹東市自然資源事務服務中心提供加工場地、水電等設施。

四、 項目技術要求：

4.1檔案數(shù)字化整理要求

4.1.1. 掃描前，需要對檔案進行出庫登記，對檔案編頁、組卷整理，對不平整的檔案進行平整，修裱破損檔案，對錯誤的問題進行修正（如錯碼、漏碼等）。

4.1.2 檔案掃描完成后，要進行細致認真的還原裝訂。檔案裝訂應符合國家標準，必須牢固、整齊、美觀，必須保證資料的完整。

4.2檔案掃描要求

4.2.1 文件格式要求：數(shù)字化成品電子文件存儲格式為單頁JPEG壓縮格式，檔案掃描采用RGB色彩類型，分辨率為300dpi，應以保證掃描圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量。

4.2.2 檔案掃描要求：掃描圖像清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果，圖像縮放比例100%；對同一檔案編號的文件及其附件進行合并，生成一個文件，不亂序，不混檔，文件以檔案編號進行命名，與目錄進行掛接。

4.3圖像處理要求：

4.3.1圖像去污：根據(jù)掃描成果質(zhì)量對數(shù)字圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。

4.3.2 圖像裁邊：根據(jù)掃描成果質(zhì)量對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應在距頁邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。

4.3.3 圖像旋轉(zhuǎn)及糾偏：對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應進行旋轉(zhuǎn)還原；對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。

4.3.4 圖像拼接：對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的整體性。拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。

4.4檔案目錄著錄要求：檔案著錄項應對應正確，不漏項，著錄規(guī)則正確，無錯別字?？刹捎糜嬎銠C自動校對與人工校對相結(jié)合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查，包括著錄項目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準確性等

4.5數(shù)據(jù)掛接要求：將檔案數(shù)字化加工成果進行質(zhì)檢，核對無誤后將電子檔案掛接至采購方原有的檔案管理系統(tǒng)。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔案編號的一致性和唯一性，建立起一一對應的關聯(lián)關系，做到目錄與電子檔案數(shù)據(jù)一一對應，對應率達到100％正確，實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上利用。

4.6驗收要求：

4.6.1檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂情況，差錯率≤1‰。

4.6.2掃描圖像：漏掃率≤0.2‰，圖像文件的命名差錯率≤1‰。

4.6.3圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率99.9%。

4.6.4著錄：以案卷（文件）為單位，關鍵字段正確率100%，其余字段錄入錯誤率≤5‰。

4.6.5條目與圖像掛接：掛接正確率100%

4.7數(shù)據(jù)備份要求

4.7.1備份范圍：經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應及時進行備份。

4.7.2備份方式：報價供應商代為采購備份數(shù)據(jù)所需移動硬盤。加工工程結(jié)束后，經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)需要備份3份到移動硬盤后移交采購人。

4.7.3數(shù)據(jù)檢驗：備份數(shù)據(jù)也應進行檢驗。備份數(shù)據(jù)檢驗的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準確等。

五、 數(shù)字化設備及軟件要求：

服務商須自行配備數(shù)字化加工所需的相關設備及軟件。

5.1設備要求：加工電腦和掃描儀應全部為品牌機。

5.2軟件要求：掃描軟件為商品化專業(yè)掃描及圖像處理軟件，應具備旋轉(zhuǎn)、糾斜、翻轉(zhuǎn)、去污、去噪、去黑邊、裁剪、背景清除等影像優(yōu)化功能；數(shù)字化加工管理系統(tǒng)軟件應具有流程管控、數(shù)量統(tǒng)計、雙機校對、質(zhì)量追溯等功能，為1套網(wǎng)絡版。

六、 其他要求：

材料、工具要求：數(shù)字化加工過程中需要的耗材如硒鼓、墨盒、裝訂線、紙張等由中標方提供，數(shù)字化加工過程中需要的全流程監(jiān)控設備由中標方提供，檔案盒及移動硬盤由丹東市自然資源事務服務中心委托中標方代為采購。

文字資料約330000頁、圖紙約52500張

2

檔案盒

更換統(tǒng)一標準檔案盒，平均規(guī)格4cm。

4000個

3

移動硬盤

8T以上容量，usb3.0接口，含移動硬盤包

3塊