拓視悅聲助力從江人大開啟“無紙化辦公會議”新時代

　　近日，在從江縣人大常委會會議室，出現(xiàn)了和以往不同的情景，以前發(fā)給參會人員的一摞會議資料被一個平板電腦所取代，這是縣人大常委會會議系統(tǒng)開啟無紙化會議模式，推廣使用的電子閱文系統(tǒng)。

　　PLEXUS（派樂斯） 無紙化會議系統(tǒng)為從江縣人大提供強大的會議應(yīng)用功能。該系統(tǒng)正式投入使用以后，會議的所有文件和資料將全面實現(xiàn)電子化，不再發(fā)送紙質(zhì)文件和資料。該會議電子化系統(tǒng)支持會議簽到、議題瀏覽、同步閱讀、批注文件，以及選擇查詢會議資料、會議指南、會議簡報、專題講座等，全面實現(xiàn)電子化文件的分發(fā)、更新、瀏覽、批閱、審議等，對于批注文件可實時保存至服務(wù)器便于會后歸檔查閱。

　　會議中，參會人員無需攜帶任何紙張，只需在“無紙化會議平臺”進(jìn)行簡單操作，便可以輕松了解會議議程、文件、注意事項等方面的內(nèi)容。常委會組成人員不僅可以通過點擊系統(tǒng)軟件進(jìn)行報到、表決，能通過觸控屏幕進(jìn)入閱文系統(tǒng)，查詢、審閱電子版會議文件和相關(guān)會議資料，還可以直接在會議紀(jì)要內(nèi)記錄會議重要筆記。列席人員同樣可以點擊系統(tǒng)軟件查閱會議文件。