緯志電子-會議預約綜合管理平臺系統(tǒng)軟件

　　非常榮幸，緯志電子能有機會和大家分享我們公司的這套會議預約綜合管理平臺系統(tǒng)軟件，接下來的講解希望能夠讓大家能夠了解這套會議預約綜合管理平臺的設計理念以及系統(tǒng)功能。以便于工程商和終端客戶遇到同類應用需求的時候，能夠想到此產品。

　　系統(tǒng)初衷

　　首先，我們這套會議預約綜合管理平臺系統(tǒng)的設計初衷是什么呢? 我們設定，這是為本地、遠端、私用或是共享等多種應用條件下的場地、會議室開發(fā)的一套智能化管理服務系統(tǒng)。

　　在我們實際應用中，往往會碰到類似以下這樣的種種困惑：

　　①我只需要10人的會議室，而且我又沒有不可能把所有的場地規(guī)模都記錄下來，那么這樣就需要由專人來幫我查找，會讓事情變得比較繁瑣。

　　②我需要具有某些特定功能，譬如說我需要有觸控一體機的場所進行會議，如何快速地找到哪些場地是有這個功能的會議室，并且可以讓我使用的場地就是基本的需求了。

　?、墼趺茨軌蚩焖俚刈屝枰獏⒓訒h的人同時清晰、無差別的接受到與會信息，并且做好參會的相應準備是一種非常使用的功能需求，相信也是平日會前籌備的一個非常重要的環(huán)節(jié)了。

　　④同樣，當臨時有事，需要取消會議時，第一時間告知所有與會人員，避免不必要的時間、成本的浪費也是非常重要的應用需求。

　?、菽壳皶h場所會配備多媒體設備和管理控制設備產品，如音響、擴聲、錄播、顯示、照明、會議發(fā)言、會議表決、會議簽到、同聲傳譯、信息發(fā)布等智能化設備，那么對于這些專業(yè)設備的管理也是我們需要關注的。

　?、拊嫉娜斯な謩庸芾淼姆绞结槍h室狀態(tài)、會議室資源、會議室使用權等方面的管理或多或少會出現(xiàn)不及時和較為復雜的情況出現(xiàn)，

　　當然，在日常的場地預定預約的過程中，除了上面羅列的情況外，還會有其他不同的應用需求。

　　因此，就有了我們這套會議預約綜合管理平臺系統(tǒng)，簡稱會議預約系統(tǒng)，我們從人員信息、人員權限、設備信息、場地管理、場地功能、會議進程、會議資料、日常管理以及系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理上進行了明確清晰化的功能開發(fā)，來解決日常碰到的常見問題。提高用戶的實際使用體驗。

　　系統(tǒng)架構&實現(xiàn)功能

　　實際應用中，我們會根據(jù)現(xiàn)場實際情況，每個會議室進出門安裝電控磁力鎖、門外安裝門口顯示終端，可以用作顯示會議室狀態(tài)、刷臉聯(lián)動開門、快速預約會議等等。因為實際應用中，會議室內可能還有其他諸多設備如電源時序器、投影機、音頻處理器、功放等設備，所以每個會議室還會配置有一臺邏輯管理終端，會議室內投影機等所有設備通過邏輯管理終端統(tǒng)一控制。

　　我們這套會議預約綜合管理平臺系統(tǒng)。并不是一套一成不變的系統(tǒng)，我們可根據(jù)客戶需求，把平臺系統(tǒng)架設在云端或者是在本地網(wǎng)絡架構下進行安全部署。

　　云端部署，用戶可通過微信服務號為預約應用主體、采用的是共享云空間的數(shù)據(jù)存儲方式，也就是使用的是緯志電子官方的微信服務號(支持定制對接政企服務號)，所有人、所有公司只需要關注緯志電子的官方微信服務號，配置公司權限信息、人員信息等對接功能后，就可以使用會議預約功能了。

　　系統(tǒng)架構如下圖：

　　系統(tǒng)可實現(xiàn)支持的功能如下：

　　人員管理：支持人員權限管理，會議相關人員才有權限進入對應的會議室，支持人員信息設置;

　　信息展示：支持多媒體信息展示，天氣預報信息展示，會議室狀態(tài)顯示，公告顯示等 ;

　　與會身份認證：支持與會身份認證，支持人臉或二維碼掃描開門簽到認證功能;

　　場地管理：支持場地管理，場地信息設置，場地增刪查改，預約沖突提醒;

　　支持會議資料上傳下載：可以在會前把會議資料上傳到服務器上，與會人員可直接下載查看準備會議內容 ;

　　聯(lián)動控制：支持聯(lián)動控制會議室設備，如設置與會時間開始前10分鐘自動開啟會議室內設備，會議結束后自動關閉所有設備等等。

　　本地部署，某些特殊應用場合下，考慮到項目的保密性，此系統(tǒng)還可在本地網(wǎng)絡結構下進行安全部署，針對集團單位、企事業(yè)單位等進行專屬定制。

　　系統(tǒng)架構如下圖：

　　預約使用流程

　　首先進行好了系統(tǒng)設置后，就可以通過預約端進行預約了，系統(tǒng)會根據(jù)需求，進行審核并推薦，完成選擇后，配置通知方式、通知時間后，系統(tǒng)會自動發(fā)送通知，可以通過門口顯示終端、信息可視化終端進行信息發(fā)布功能，同時門口顯示終端可以實時準確顯示對應會議室當前狀態(tài)信息及會議室是否有下一會議及顯示下一會議信息，等等一些信息都可在門口顯示終端上呈現(xiàn)。

　　預約流程如下圖所示：

　　使用流程如下圖所示：

　　在會議開始時，系統(tǒng)進行會議簽到功能(如勾選了簽到功能)，會議召開時，配合智能控制系統(tǒng)，系統(tǒng)自動執(zhí)行預約功能(如會議開始時，自動打開會議室內設備電源等等)，并且與會人員可以進行會中的細化控制。當會議即將結束時，系統(tǒng)支持提醒功能，并且支持智能化延長，系統(tǒng)給予當前會議室是否支持延長會議時間，以及可以延長多久的可視化設定。當會議結束時，系統(tǒng)會自動延時關閉。配合中央控制系統(tǒng)和集群管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)遠程集控的功能，這個也是ITAV會議預約系統(tǒng)與其他市面上一些軟件類的會議預約系統(tǒng)的最大區(qū)別，我們并不只是軟件，我們是軟件、硬件、系統(tǒng)結合的，集群式的預約管理平臺系統(tǒng)。以及該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)可以是作為接入可視化系統(tǒng)功能的一部分。

　　系統(tǒng)組網(wǎng)示意：

　　管理平臺支持多種交互方式

　　會議預約系統(tǒng)，通過幾個交互界面來實現(xiàn)，支持多種交互方式。

　　PC應用端運行2個軟件，一個SystemConfig軟件，一個會議預約管理中心軟件，需要Ukey運行，在系統(tǒng)配置之初，系統(tǒng)最基礎設置由工程師在SystemConfig軟件中配置，之后交付給用戶專管員，使用會議預約管理中心軟件。用于系統(tǒng)管理員配置人員、部門、配置會議室基礎信息、配置會議室使用時間、使用部門，門口機設置等基礎功能。

　　PC端的預約端，可用于會議預約、會議管理等功能。

　　所有人員的權限，可根據(jù)用戶具體的實際情況不同分配角色，不同角色可分配不同權限。

　　微信服務號，緯志微信服務號以及政府企業(yè)自身微信服務號都是可以支持的，這樣的交互方式，比較方便，而且迎合日常大眾的使用習慣。

　　APP端，支持安卓和蘋果系統(tǒng)，可進行預約及與會時使用。

　　用戶還可以通過門口顯示終端進行本地快速預約。同時系統(tǒng)可以通過門口機、信息可視化終端進行發(fā)布對應的會議室狀態(tài)、會議室會議安排、天氣預報、多媒體宣傳影片圖片等信息。

　　系統(tǒng)特性

　　場地管理：

　　會場開放時間以及使用權限的設定。更加靈活，符合實際使用要求。

　　人員管理：

　　人員管理，手機號碼錄入系統(tǒng)即可應用微信服務號，方便快捷。而且在系統(tǒng)人員錄入的時候，如果輸錯或是重復。系統(tǒng)會給予提醒。比較利于管理員進行管理。

　　會議管理：

　　會議管理：根據(jù)會議需求選擇系統(tǒng)對應的功能、會議室容納人數(shù)，會議日期，系統(tǒng)自動推薦最佳會議室以供選擇，選定會議室后確認具體會議時間段，填寫會議主題，設定是否簽到，設定會議信息通知及提醒時間，編輯會議簡述選擇與會人員，上傳會議相關文件。

　　可以設定在會議即將結束時，發(fā)出提醒功能，并且支持會議延長功能。系統(tǒng)會判定當前場所是否可以延長，以及提醒可以延長的時間。

　　預約管理：

　　針對預約，我們提供多種預約交互方式，可以根據(jù)用戶的具體需求配置。當預約時，有人員同時被多個會議邀請時，系統(tǒng)會給予標注。同時，參會人員在被多個會議邀請時，在他的交互界面上，會出現(xiàn)沖突提醒，由參會人員自己選擇參加那個會議，同時系統(tǒng)會取消沖突會議，并發(fā)送信息給邀請人員。

　　簽到/門禁：

　　系統(tǒng)支持二維碼/人臉識別簽到、開門。會議期間，只有當前會議與會者才有權限刷二維碼或者通過人臉識別簽到、開門，可有效避免會議受到無關打擾。

　　人到齊臨時緊急需要召開會議時，會議室空閑的話，可直接在門口顯示終端刷二維碼/人臉識別進入操作快速預約進入會議室。

　　開門記錄統(tǒng)計，如果需要，可以統(tǒng)計在會議期間，每位人員的往返會議的次數(shù)，以此來進行會議進程管理數(shù)據(jù)的收集。

　　在場地空閑的時候，如果需要臨時進入、短暫進入會議室。系統(tǒng)支持身份識別開門機制，系統(tǒng)同時會記錄是誰，通過什么方式在什么時候進入了場地。便于后期查詢。

　　通知/公告/信息發(fā)布：

　　系統(tǒng)通知有微信、短信、郵件、APP等多種方式，可以適合多種應用需求。信息發(fā)布系統(tǒng)支持公告、視頻、圖片、網(wǎng)頁、PDF等信息的推送。

　　環(huán)境/設備/功能管理：

　?、兕A約人員參加會議，根據(jù)預約需求，系統(tǒng)自動管控所需設備。

　?、谥С謺h期間預約人員管控所有設備功能。

　?、壑С謺h室環(huán)境自動調節(jié)及手動調節(jié)功能。

　?、軙h結束后，系統(tǒng)延時自動關閉功能。

　?、蓊A約時間內未抵達會議室，系統(tǒng)開放會議室預約并記錄。

　?、夼浜现醒肟刂葡到y(tǒng)、集群管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)其他更多功能。

　　門口機及信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計可視化：

　　門口機/門口顯示終端可以顯示各種信息，如：

　　①會議室信息(會議室名稱，所屬部門等等)

　?、跁h室當前狀態(tài)(空閑中、會議中、未啟用等等)

　?、壑С侄嗝襟w信息展示(如展示政企宣傳圖片、視頻等等)

　?、苤С汁h(huán)境信息、天氣數(shù)據(jù)等呈現(xiàn)(如會議室內的溫濕度、光照度、PM2.5等數(shù)據(jù)可實時采集并顯示)

　?、葜С止?、通知等廣播信息呈現(xiàn)

　?、揲T口顯示終端支持界面UI配色，界面內容可根據(jù)需求定制，以及LOGO的定制等等。

　　數(shù)據(jù)合并統(tǒng)計可視化呈現(xiàn)，同時部分圖表等數(shù)據(jù)支持下載導出功能。

　?、贂h行程功能，會議預約人和與會人員可通過系統(tǒng)日歷查看我的會議行程，對未開始，進行中，已完成的會議進行統(tǒng)計。

　?、跁h數(shù)據(jù)可視化功能，會議預約人可查看會議次數(shù)，應到人數(shù)，實到人數(shù)，未到人數(shù)及人員列表等。

　?、蹠h室使用統(tǒng)計，以餅狀圖方式統(tǒng)計各會議室的使用此時和時長。

　?、軈藛T統(tǒng)計，以柱狀圖方式統(tǒng)計人員的參會次數(shù)和參會時長。

　?、輹h記錄，以表格方式記錄所有舉行過的會議信息。

　　企業(yè)簡介

　　(1)企業(yè)簡介

　　廣州市緯志電子科技有限公司簡稱“緯志電子(ITAV)”，創(chuàng)立于2006年，是一家專注于中央控制系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、高清矩陣切換系統(tǒng)、信號切換系統(tǒng)以及周邊配套等眾多系列產品研發(fā)、生產的高新技術企業(yè)。

　　“以技術求發(fā)展、以質量求生存、以服務求信譽”是緯志電子(ITAV)始終堅持的企業(yè)宗旨。公司自創(chuàng)立以來，一直堅持走自主設計、研發(fā)的發(fā)展道路。以領先的技術發(fā)展水平、完善的軟硬件質量體系，并提供有針對性的實施指導、全面培訓、產品升級、系統(tǒng)安裝等全方位服務理念贏得市場。

　　我們擁有優(yōu)秀的研發(fā)團隊，根據(jù)市場發(fā)展所需及時推出相應的新產品。緯志電子已經(jīng)在業(yè)內創(chuàng)造了多個第一，第一個使用無線WIFI技術;第一個實現(xiàn)矩陣雙向信號反饋功能;第一個使用機架標準化設計……公司研發(fā)的中央控制系統(tǒng)編程軟件，更是填補了國家計算機編程語言的空白。歷經(jīng)數(shù)載，緯志電子(ITAV)共擁有著5項發(fā)明專利，6項生產認證，20多項產品認證，20多項軟件著作權。我們堅信還會繼續(xù)創(chuàng)造更多的、更好的、更高技術含量、更有附加值的產品來滿足客戶的需求。研發(fā)的力量為公司長遠發(fā)展奠定了技術后盾，為銷售團隊開拓更廣闊的市場打了一劑強心劑。

　　我們擁有二千三百多平方米的生產車間，生產，測試，組裝等各個部門緊密結合，保證了緯志電子(ITAV)在生產、發(fā)貨環(huán)節(jié)的保質保量、快速高效。長期以來，每一個生產步驟、每一個細節(jié)、每一個產品檢測等等，都會經(jīng)過層層考核及檢驗。緯志電子(ITAV)對高品質產品的執(zhí)著贏得了眾多客戶的選擇。

　　我們在國內擁有四大營銷中心以及24個省及直轄市都設立了辦事處及售后服務點。并且開通了售后服務電話：4000-520-200，為客戶提供最快捷的現(xiàn)場服務保障。您點點滴滴的認可，都是我們不懈奮斗的動力。

　　經(jīng)過多年沉淀，緯志電子(ITAV)為無數(shù)個項目的指揮調度中心、監(jiān)控中心、多功能會議室、展覽展示館等大規(guī)模多媒體應用場合提供方案以及服務。未來，我們將繼續(xù)秉承“以我專業(yè)，達您所想”的初心，砥礪前行!

　　(2)部門概括

　　ITAV具有強大的專業(yè)研發(fā)力量，擁有經(jīng)驗豐富的高級工程師，專業(yè)技術人員及管理人員。具有應用電子電路獨立設計開發(fā)能力，具備電子產品和機械產品的加工制造能力，能根據(jù)市場發(fā)展所需及時推出相應的新產品。我們從設計、制造到售后服務執(zhí)行全過程管理控制，生產線上擁有高精度的電子元器件、整機產品的檢驗、測試、試驗儀器儀表，制定并執(zhí)行嚴謹?shù)墓に嚬芾硪?guī)程和作業(yè)指導書，設置有完善的工藝監(jiān)督管理機制。ITAV配備有專門銷售及售后服務專業(yè)技術人員，注重售前的產品質量，售中的技術支持和售后的維護能力，確認為客戶提供優(yōu)質產品和優(yōu)質服務。

　　(3)產品體系

　　ITAV始終本著以市場為本的原則，通過這幾年的發(fā)展與壯大，依托堅實的技術研發(fā)力量已經(jīng)在國內創(chuàng)造了多個第一：第一個使用無線WIFI技術;第一個實現(xiàn)矩陣雙向信號反饋功能;第一個使用機架標準化設計…。我們堅信還會繼續(xù)創(chuàng)造更多的第一，同時將更專注于產品的研發(fā)，以期用更好、更高的技術含量，更有附加值的產品來滿足市場的需求，為廣大支持ITAV的客戶創(chuàng)造更多的有利條件，更廣泛的使用空間。我們根據(jù)客戶對產品和服務不同的要求，在產品質量上，建立了完善的軟件與硬件的質量體系，并提供有針對性的實施指導、全面培訓、產品升級、系統(tǒng)安裝等全方位服務，在工作質量上要求精益求精，定期進行工程回訪，提供良好的售后服務在第一時間內解決客戶所提出的問題。因此ITAV獲得了廣大用戶的一致好評，贏得廣大用戶的信賴與支持。