訊維企業(yè)無紙化會(huì)議系統(tǒng)案例分享

　　“隨著單位會(huì)議需求日益增加，如何管理和有效節(jié)約會(huì)議資源，從而滿足和實(shí)現(xiàn)單位對(duì)現(xiàn)代會(huì)議的需求、并讓會(huì)議效率大大提高。隨著視頻會(huì)議系統(tǒng)和桌面會(huì)議系統(tǒng)的不斷應(yīng)用，通過搭建無紙化會(huì)議系統(tǒng)，不僅會(huì)大量減少紙張、墨粉和打印設(shè)施耗材的使用，節(jié)約能源和資源，而且清潔環(huán)境，有利于提高工作效率，同時(shí)減輕會(huì)議組織者的工作負(fù)擔(dān)，給與會(huì)人員帶來更好的體驗(yàn)感。"

　　在常規(guī)的單場(chǎng)會(huì)議中，會(huì)議籌辦方需要提前收集來自參會(huì)方的材料，由于許多材料需要臨時(shí)修改，容易造成打印浪費(fèi)，不利于保存、保密等工作。特別當(dāng)會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)，議程較多、會(huì)議資料內(nèi)容多、會(huì)議資料保密性要求高時(shí)，會(huì)議組織者與參會(huì)人員都面臨諸多不便。同時(shí)，在會(huì)議講解過程中，紙質(zhì)材料的內(nèi)容表現(xiàn)能力較差，無法和多媒體材料相比，特別是在紙質(zhì)材料較多時(shí)，查閱內(nèi)容時(shí)往往會(huì)耗過多時(shí)間與精力，且容易分散注意力。

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化，是一種全新的會(huì)議模式，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議模式的一種變革。

　　訊維無紙化會(huì)議系統(tǒng)嚴(yán)格按照"綠色、智能、環(huán)保"的會(huì)議設(shè)計(jì)要求，結(jié)合單位會(huì)議室的建筑結(jié)構(gòu)及相關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化，實(shí)現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

　　本次案例訊維無紙化系列采用15.6寸高清寬屏設(shè)計(jì)，完全符合會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)人體坐姿舒適可視效果。主機(jī)高度嚴(yán)格按不遮擋視線角度設(shè)計(jì)，系統(tǒng)采用嵌入式軟件架構(gòu)，完美實(shí)現(xiàn)交互式無紙化強(qiáng)大的會(huì)議功能。

　　實(shí)現(xiàn)功能

　　"一鍵上傳"會(huì)議資料包括文檔資料、視頻資料，省去會(huì)議組織者會(huì)前繁瑣的資料準(zhǔn)備工作，而傳統(tǒng)的會(huì)議必然帶來文件紙張的困擾。一場(chǎng)重要的單位會(huì)議下來，紙質(zhì)材料多則幾百上千頁，少則幾十頁，籌備一場(chǎng)大型會(huì)議光印刷和耗材費(fèi)用就要數(shù)萬元，而這些材料的準(zhǔn)備、裝訂和分發(fā)更是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還需要專門的會(huì)務(wù)組去承擔(dān)這項(xiàng)職能，增加人力成本。

　　"一鍵同屏"領(lǐng)導(dǎo)在開會(huì)議的時(shí)候,經(jīng)常批注,為了方便其他參會(huì)人員共享查看,一鍵同屏功能,快捷方便,共享所有參會(huì)人員的文稿信息,電腦桌面內(nèi)容任意選擇。

　　"一鍵投影"開會(huì)中的會(huì)議資料，根據(jù)會(huì)議的需求,每個(gè)參會(huì)人員可以一鍵投影,將會(huì)議資料投上大屏幕上,自由共享,方便實(shí)用。

　　"一鍵歸檔"開會(huì)后的會(huì)議資料，根據(jù)具體需求檔案管理，涉及到最后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，對(duì)于現(xiàn)有文件的進(jìn)行文件判斷、保管期限、文件分類、文件編制、文件排序等等管理。

　　"一鍵銷毀"開會(huì)后的會(huì)議資料，確保會(huì)議安全性及保密性。

　　"一鍵關(guān)機(jī)"開會(huì)后的所有客戶端電腦，避免了人工每臺(tái)關(guān)機(jī)的繁瑣，同時(shí)也避免了長(zhǎng)時(shí)間不關(guān)電腦而產(chǎn)生的不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)，更安全的保護(hù)會(huì)議環(huán)境。

　　訊維無紙化會(huì)議系統(tǒng)全部采用具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的會(huì)議管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議使用方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。