無紙化智慧辦公系統(tǒng)在XX新聞傳播中心的應(yīng)用

　　一、項(xiàng)目要解決的問題

　　無紙化智慧辦公系統(tǒng)要解決了XX新聞傳播中心以下問題：

　　1、會議組織方面

　　紙張浪費(fèi)：傳統(tǒng)會議需大量打印文件，無紙化會議節(jié)省紙張，降低成本。

　　資料準(zhǔn)備繁瑣：會前準(zhǔn)備紙質(zhì)資料耗時，無紙化會議可快速分發(fā)電子文檔。

　　2、會議效率方面

　　信息更新慢：紙質(zhì)資料修改、更新困難，而無紙化會議能實(shí)時同步更新會議文件。檢索困難：在眾多紙質(zhì)文件中查找特定信息耗時，電子文檔可快速檢索。

　　會議體驗(yàn)方面

　　攜帶不便：參會者攜帶大量紙質(zhì)資料不方便，使用電子設(shè)備參加無紙化會議更輕松。

　　互動性差：傳統(tǒng)會議互動方式有限，無紙化會議可實(shí)現(xiàn)多種互動功能，如在線投票、實(shí)時批注交流等。

　　基于ASIC結(jié)構(gòu)的音視頻切換校驗(yàn)系統(tǒng)。包括數(shù)據(jù)采集模塊、存儲模塊、數(shù)據(jù)分析模塊、時間控制模塊、中央處理模塊、信息切換模塊、信息校驗(yàn)?zāi)K、誤差分析模塊、分辨率監(jiān)測模塊、樣本分析模塊對音視頻信號時行分析，以便達(dá)到高效智能的處理會議信息。

　　二、產(chǎn)品和解決方案實(shí)施情況

　　1.設(shè)計(jì)要求

　　XX新聞傳播中心要求通過采用現(xiàn)代信息化集成管理技術(shù)，即：互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動化控制技術(shù),Ai人工智能技術(shù)，以及數(shù)字化技術(shù)，進(jìn)行精密設(shè)計(jì)、優(yōu)化組合，精心建設(shè)本項(xiàng)目， 提高新聞傳播中心智慧會議系統(tǒng)會議室高新技術(shù)的含量。

　　1)系統(tǒng)先進(jìn)性要求：

　　應(yīng)保證信息管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和各種專業(yè)應(yīng)用軟件和硬件設(shè)備具有先進(jìn)性。

　　2)系統(tǒng)集成度要求：

　　信息集成度包括以下方面的要求，即建筑物信息化集成管理系統(tǒng)和自動化管理系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息共享、網(wǎng)絡(luò)互通、功能協(xié)同和子系統(tǒng)協(xié)調(diào)聯(lián)動控制。

　　3)系統(tǒng)穩(wěn)定可靠

　　應(yīng)確保系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定可靠、實(shí)用性強(qiáng)，安全性高，故障率低。

　　4)操作簡易

　　設(shè)置簡易友好的用戶操作界面，使用戶操作簡便。

　　5)系統(tǒng)的兼容與擴(kuò)展

　　2、設(shè)計(jì)原則

　　系統(tǒng)必須滿足當(dāng)前各項(xiàng)需求應(yīng)用，又面向未來快速增長的發(fā)展需求，必須是高質(zhì) 量的、高安全、可靠靈活的、開放的。在建設(shè)時，遵循以下原則：

　　實(shí)用性和先進(jìn)性：

　　安全可靠性：

　　靈活性與可擴(kuò)展性：

　　標(biāo)準(zhǔn)化：

　　可管理性：

　　經(jīng)濟(jì)性：

　　環(huán)保節(jié)能性：

　　3、系統(tǒng)集成總體技術(shù)目標(biāo)

　　智能會議由無紙化辦公、會議討論、遠(yuǎn)程視頻會議、人工智能、錄播系統(tǒng)等，設(shè)計(jì)由圖像顯示、會議討論、無紙化辦公、擴(kuò)聲、智能控制組成。

　　系統(tǒng)完成對信號源進(jìn)行完善的處理，包括轉(zhuǎn)接、分配、切換、倍頻、分割等，達(dá)到信息資源共享的目的。

　　4、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能描述

　　會議顯示系統(tǒng)

　　畫面整體清晰明了，外觀美麗大方

　　無紙化辦公系統(tǒng)

　　支持會議簽到、會議議程、會議資料、會議同屏;支持座位安排、會議投票、參會人員、會議筆記、在線消息、呼叫服務(wù)等功能。

　　Ai紋聲識別語音轉(zhuǎn)寫系統(tǒng)

　　參會人員聲紋認(rèn)證，語音自動識別記錄發(fā)言內(nèi)容

　　音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

　　提供會場的音頻放大輸出，提供音視頻信號的音源等功能。

　　數(shù)字會議發(fā)言系統(tǒng)

　　在開會時拾取與會人員發(fā)言聲音并通過擴(kuò)聲系統(tǒng)擴(kuò)大重放，具備良好的現(xiàn)場拾音、擴(kuò)(放)音、錄音功能。

　　智能控制系統(tǒng)

　　整個龐大的會議系統(tǒng)僅僅用一臺平板電腦(或者智能手機(jī))就能實(shí)現(xiàn)環(huán)境控制、 電源控制、信號管理，各種場景任意選擇，視頻顯示任意切換。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)

　　進(jìn)行會議室預(yù)定;支持郵件通知，會議預(yù)定，統(tǒng)計(jì)分析，資源維護(hù)，賬戶管理，含郵件通知模塊;

　　同步錄音錄像系統(tǒng)

　　錄播功能：同步刻錄，雙盤刻錄，遠(yuǎn)程桌面化可視化控制。

　　5、 無紙化交互式升降系統(tǒng)

　　無紙化交互式終端

　　無紙化協(xié)同辦公軟件

　　無紙化后臺服務(wù)器

　　無紙化會議后臺管理軟件

　　.服務(wù)器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件，是會議進(jìn)行時數(shù)據(jù)等信息的交流轉(zhuǎn)發(fā)中心，交互處理中心，具有會議室管理、會議管理、資料管理、用戶管理、權(quán)限管理、會議簽到管理、會議控制、會議統(tǒng)計(jì)等功能。

　　無紙化流媒體服務(wù)器

　　1.無紙化流媒體終端主機(jī)，搭配智能無紙化流媒體軟件可進(jìn)行外部信號采集、內(nèi)部信號推送;

　　無紙化協(xié)同辦公軟件

　　化協(xié)同辦公服務(wù)端

　　無紙化協(xié)同辦公服務(wù)端

　　會議服務(wù)終端軟件基于Android系統(tǒng)開發(fā)，專門為會議室定制開發(fā)的服務(wù)化軟件，快速響應(yīng)每個參會人員即時提出的服務(wù)請求，提高會議人性化、服務(wù)化、智能化。

　　三、方案主要技術(shù)應(yīng)用

　　會議交互與協(xié)作技術(shù)

　　(1)實(shí)時批注與互動：參會者可以在電子文件上進(jìn)行實(shí)時批注、圈劃，并且這些批注內(nèi)容能夠同步顯示給其他參會者，方便大家對文件內(nèi)容進(jìn)行討論和交流。(2)電子白板功能：電子白板技術(shù)允許參會者在上面進(jìn)行書寫、繪圖等操作，就像在傳統(tǒng)的白板上進(jìn)行操作一樣自然流暢。

　　(3)多方協(xié)同編輯：支持多人同時對一個文檔進(jìn)行編輯，系統(tǒng)會實(shí)時同步每個人的編輯內(nèi)容，避免了版本沖突的問題。這種技術(shù)在團(tuán)隊(duì)協(xié)作撰寫報(bào)告、制定方案等場景中非常實(shí)用，能夠大大提高工作效率。

　　2.信息傳輸與安全技術(shù)：

　　1)、高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)傳輸：采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，確保會議文件能夠快速、準(zhǔn)確地傳輸?shù)矫總€參會者的終端設(shè)備上。

　　2)、數(shù)據(jù)加密與安全防護(hù)：為了保障會議信息的安全性，無紙化會議系統(tǒng)采用了多種數(shù)據(jù)加密技術(shù)。

　　3)、斷點(diǎn)續(xù)傳與數(shù)據(jù)備份：當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障或者設(shè)備意外斷電時，系統(tǒng)能夠自動保存會議的進(jìn)程和數(shù)據(jù)，并在網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)或者設(shè)備重新啟動后，自動進(jìn)行斷點(diǎn)續(xù)傳，確保會議的連續(xù)性和數(shù)據(jù)的完整性。此外，系統(tǒng)還會定期對會議數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。

　　3.智能識別與處理技術(shù)：

　　1)、語音轉(zhuǎn)寫技術(shù)：能夠?qū)崟r將參會者的語音發(fā)言轉(zhuǎn)換為文字，并且支持多種語言的轉(zhuǎn)寫。

　　2、人臉識別與簽到：利用人臉識別技術(shù)，參會者可以快速完成簽到，無需使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽到表或者刷卡簽到?？焖贉?zhǔn)確地識別參會者的身份，提高簽到的效率和準(zhǔn)確性，同時也增強(qiáng)了會議的安全性。

　　3)、文件智能分類與檢索：系統(tǒng)可以對會議文件進(jìn)行智能分類和索引，方便參會者快速檢索和查找所需的文件。

　　4.顯示與終端設(shè)備技術(shù)：

　　1)、高清顯示與低功耗屏幕：無紙化會議終端設(shè)備采用了高清顯示屏，能夠清晰地展示會議文件、圖片、視頻等內(nèi)容。同時，為了降低設(shè)備的功耗，延長電池續(xù)航時間，終端設(shè)備采用了低功耗的屏幕電子墨水屏、OLED 屏幕等。

　　2)、多終端適配與融合：無紙化會議系統(tǒng)能夠支持多種終端設(shè)備，如平板電腦、智能手機(jī)、筆記本電腦等，并且可以實(shí)現(xiàn)不同終端設(shè)備之間的無縫切換和融合。參會者可以根據(jù)自己的需求和使用習(xí)慣，選擇合適的終端設(shè)備參與會議。

3)、終端設(shè)備的智能化管理：系統(tǒng)可以對終端設(shè)備進(jìn)行集中管理和控制，包括設(shè)備的開關(guān)機(jī)、軟件升級、參數(shù)設(shè)置等。

　　5.系統(tǒng)集成與拓展技術(shù)：

　　1)、與其他系統(tǒng)的集成：無紙化會議系統(tǒng)可以與企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和共享。

　　、個性化定制與二次開發(fā)：為了滿足解放軍新聞傳播中心個性化需求，專門為無紙化會議系統(tǒng)提供了豐富的定制化功能和二次開發(fā)接口。

　　四、案例的創(chuàng)新設(shè)計(jì)點(diǎn)，為用戶提供了更好的產(chǎn)品或服務(wù)

　　1、與人工智能結(jié)合的創(chuàng)新設(shè)計(jì)

　　智能會議助手：開發(fā)基于人工智能的會議助手軟件，能夠自動識別會議中的語音內(nèi)容，進(jìn)行實(shí)時轉(zhuǎn)錄和翻譯，提供會議紀(jì)要的自動生成和總結(jié)，還可以根據(jù)會議內(nèi)容提供相關(guān)的資料和信息支持。

　　智能會議分析：利用人工智能技術(shù)對會議過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，包括參會人員的發(fā)言時間、發(fā)言內(nèi)容、互動情況等，為會議組織者提供決策支持。

　　2、與物聯(lián)網(wǎng)結(jié)合

　　智能會議室管理：將無紙化會議系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)會議室的智能化管理。

　　3、會議設(shè)備的互聯(lián)互通：實(shí)現(xiàn)不同會議設(shè)備之間的互聯(lián)互通，提高會議的協(xié)同性和效率。

　　4、云會議服務(wù)

　　云會議平臺：搭建云會議平臺，為客戶提供基于云計(jì)算的無紙化會議服務(wù)?？蛻艨梢酝ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地訪問云會議平臺，進(jìn)行會議的組織、參與和管理。

　　云存儲服務(wù)：提供會議文件的云存儲服務(wù)，客戶可以將會議文件上傳到云存儲平臺，隨時隨地進(jìn)行訪問和下載。

　　5、移動會議應(yīng)用

　　移動會議 APP：開發(fā)移動會議 APP，讓參會人員可以通過手機(jī)、平板電腦等移動設(shè)備隨時隨地參與會議。

　　移動辦公與會議的融合：將無紙化會議與移動辦公應(yīng)用進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)移動辦公和會議的無縫銜接。

　　總結(jié)：基于ASIC結(jié)構(gòu)的音視頻切換校驗(yàn)系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)采集模塊、存儲模塊、數(shù)據(jù)分析模塊、時間控制模塊、中央處理模塊、信息切換模塊、信息校驗(yàn)?zāi)K、誤差分析模塊、分辨率監(jiān)測模塊、樣本分析模塊，樣本分析模塊和時間控制模塊根據(jù)數(shù)據(jù)采集模塊采集的待校驗(yàn)數(shù)據(jù)提取樣本數(shù)據(jù)，并進(jìn)行分析得到樣本分析結(jié)果，數(shù)據(jù)分析模塊利用采樣分析模塊和誤差分析模塊的分析結(jié)果結(jié)合待檢測數(shù)據(jù)對整個多通道音視頻信號的切換過程進(jìn)行狀態(tài)分析，并通過對狀態(tài)變量的進(jìn)行狀態(tài)轉(zhuǎn)移分析得校驗(yàn)值，并將校驗(yàn)值發(fā)送至信息校驗(yàn)?zāi)K對音視頻信號進(jìn)行校驗(yàn)，通過對校驗(yàn)值的校驗(yàn)提高了音視頻信號切換的準(zhǔn)確性，同時提高了音視頻信號的傳輸、切換和分析的效率。