廣州艾索技術(shù) | 把無紙化業(yè)務(wù)流搬上企業(yè)微信 中國(guó)煙草定制案例

01

　　不止開會(huì)

　　無紙化該如何適配客戶需求？

　　如何讓無紙化更好用？ 帶著這個(gè)問題，讓我們走進(jìn)艾索某地?zé)煵菥侄ㄖ祈?xiàng)目，看看無紙化是怎樣和業(yè)務(wù)環(huán)境深度結(jié)合的~

　　根據(jù)與業(yè)主單位的前期溝通，艾索軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)確認(rèn)了本次項(xiàng)目的核心需求——如何將原有業(yè)務(wù)流程無紙化，實(shí)現(xiàn)從發(fā)起審議、領(lǐng)導(dǎo)文件批注、開會(huì)討論、電子簽章確認(rèn)、文件分發(fā) 的完整業(yè)務(wù)流，并讓上述功能均可在企業(yè)微信平臺(tái)上運(yùn)行。

　　經(jīng)過與業(yè)主單位的雙向溝通、敏捷開發(fā)，一套基于企業(yè)微信平臺(tái)的無紙化綜合應(yīng)用很快便投入了使用。

02

　　無紙化+企業(yè)微信+跨網(wǎng)分布式架構(gòu)

　　三位一體的業(yè)務(wù)閉環(huán)體驗(yàn)

　　本次項(xiàng)目的特點(diǎn)在于整套無紙化系統(tǒng)對(duì)業(yè)主單位業(yè)務(wù)流的高度適配 。

　　相較于傳統(tǒng)的WEB端啟會(huì)，桌面終端參會(huì)。企業(yè)微信啟會(huì)更貼近業(yè)主使用環(huán)境和管理人員操作習(xí)慣，融入業(yè)主單位日常工作流程。

　　創(chuàng)會(huì)、審批、通知、批注、電子簽到、電子簽章、會(huì)議表決、資料分發(fā) ，全業(yè)務(wù)流程均可在企業(yè)微信上完成。讓以往繁瑣的組織會(huì)議變?yōu)檩p松的線上業(yè)務(wù)流，將固定的無紙化會(huì)議室和可移動(dòng)的企業(yè)微信有機(jī)結(jié)合。

　　企微創(chuàng)建無紙化會(huì)議

簡(jiǎn)單勾選 快速啟會(huì)

　　會(huì)議預(yù)約接入企微通訊錄

　　按組織、部門、分組快速圈定會(huì)議人員

　　會(huì)議秘書實(shí)時(shí)手機(jī)管控

　　會(huì)議通知、會(huì)議服務(wù)輕松可控

　　企微會(huì)歷

　　會(huì)議通知整合日程 不錯(cuò)過重要會(huì)議

　　企微消息通知

　　會(huì)前通知入會(huì) 會(huì)后資料分發(fā)

　　而人臉簽到、會(huì)議室使用情況 等，則由統(tǒng)一的處理中臺(tái)對(duì)信發(fā)屏進(jìn)行信息分發(fā)和驗(yàn)證接收，實(shí)現(xiàn)完整會(huì)議場(chǎng)景閉環(huán)。

03

　　信息中臺(tái)+分布式架構(gòu)

　　實(shí)現(xiàn)多會(huì)議室互聯(lián)互通

　　業(yè)主單位本次規(guī)劃多間會(huì)議室，用于黨建、審議 等不同需求。

　　大會(huì)議室

　　艾索技術(shù)基于網(wǎng)絡(luò)的分布式無紙化架構(gòu)，讓多個(gè)房間可借由單位內(nèi)網(wǎng)互聯(lián)互通，避免較長(zhǎng)的物理布線，讓處于不同樓層，不同樓棟的多個(gè)會(huì)議室可并入統(tǒng)一套無紙化會(huì)議系統(tǒng)管理 ，同開一場(chǎng)會(huì)。

　　同時(shí)，針對(duì)內(nèi)網(wǎng)保密和公網(wǎng)使用的問題，采用了以堡壘機(jī)與防火墻 為屏障的內(nèi)外網(wǎng)混合架構(gòu)，能讓外網(wǎng)企業(yè)微信參會(huì)和內(nèi)網(wǎng)無紙化終端參會(huì)均可達(dá)到合規(guī)的保密級(jí)別 。

　　黨組會(huì)議室

　　分布式架構(gòu)對(duì)于接入更多會(huì)議預(yù)約、電子標(biāo)語、分布式顯控、物理網(wǎng)中控、數(shù)據(jù)庫(kù) 等功能系統(tǒng)擁有更好的兼容性，且可以根據(jù)業(yè)主單位實(shí)際需要，自由擴(kuò)展會(huì)議席位與新會(huì)議室。