太陽蘭國(guó)際--5000系列智能帶表決會(huì)議討論系統(tǒng)

?500系列綜述：

隨著國(guó)家民主化進(jìn)程的不斷發(fā)展，投票表決系統(tǒng)在會(huì)議中的應(yīng)用也越來越多，傳統(tǒng)的投票方式已無法滿足現(xiàn)代會(huì)議快節(jié)奏、高效率、自動(dòng)化的要求。500系列數(shù)字化投票表決系統(tǒng)便在這樣的環(huán)境應(yīng)運(yùn)而生。500系列具備自動(dòng)表決功能，能迅速，有效地作出決定，因此，它廣泛應(yīng)用在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位會(huì)議室，受到使用者的歡迎。
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500系列是一套先進(jìn)的完整討論和表決系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)的投票表決的方式，采用硬件與軟件的巧妙結(jié)合，代表只需在座位上便可以進(jìn)行投票表決，由電腦進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并將結(jié)果顯示出來，不需排著長(zhǎng)隊(duì)將選票投入票箱；不需花費(fèi)大量的人力對(duì)選票進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)。機(jī)上還有話筒優(yōu)先權(quán)控制器，用它可以發(fā)起、停止、中止表決，并改變代表話筒的優(yōu)先地位。也可以與電視會(huì)議系統(tǒng)聯(lián)合使用進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議，從而節(jié)省了人力物力，提高了效率。不論是組織小型的室內(nèi)會(huì)議，還是大型的國(guó)際會(huì)議，500系列都能適應(yīng)需要。是可以適合各種類型和大小的、可移動(dòng)和易于擴(kuò)展的新一代會(huì)議設(shè)備。

話筒特點(diǎn)：

1． 移動(dòng)式產(chǎn)品是翻蓋式設(shè)計(jì)，可以有效抑制聲音反饋
2． 在軟件中具有視像和麥克風(fēng)同步的自動(dòng)跟蹤功能
3． 可以在軟件中選擇國(guó)際通用的工作模式（全開放模式，限制模式，壓倒輪替模式，自動(dòng)會(huì)議模式，申請(qǐng)發(fā)言模式）
4． 在軟件中可以對(duì)投影機(jī)的顯示進(jìn)行設(shè)置和控制
5． 可以在軟件中觀察現(xiàn)場(chǎng)的工作情況，同時(shí)對(duì)單個(gè)麥克風(fēng)單元進(jìn)行控制
6． 在軟件中含有表決控制功能，可以選擇表決/選舉模式，可以控制表決/選舉時(shí)間，表決的結(jié)果可以用圖表形式顯示，可以選擇記名/不記名顯示，可以將大會(huì)結(jié)果保存/打印。
7． 每個(gè)單元使用高靈敏度麥克風(fēng)
8． 醒目的發(fā)光環(huán)
9． 主席單元具有可控制的主席優(yōu)先功能
10．可以選擇內(nèi)部喇叭或者外接調(diào)音臺(tái)
11．獨(dú)特的T形串行連接，安裝非常的簡(jiǎn)便
12．操作簡(jiǎn)單，可靠，準(zhǔn)確無誤
13．做工精美，外觀時(shí)尚
14．可以根據(jù)客戶要求更改使用多種快球協(xié)議
15．附送快球軟件調(diào)試軟件
16．代表資料顯示軟件(選配)
17．視頻顯示卡(選配)

系統(tǒng)連接圖：

發(fā)言設(shè)備：

分類說明：

型號(hào)： CVM517F/DVM517F
類型： 電容式
頻響范圍： 100Hz-15kHz
靈敏度： -43dBv/Pa
最大SPL值： 125dB（3%THD）
等效噪音： App.20dB SPL
前/后比率： >20dB（1kHz）
總重量： 0.8kg，2m電纜
尺寸（寬×高×長(zhǎng)）： 13.5cm×53cm×14.5cm
型號(hào)： CCU564
頻響范圍： 20Hz-20kHz
總諧波失真：0.05%
信噪比：94dB
輸出：LINE/REC
連接：DIN-9
電源：220V/300W
輸入：MIC/LINE
功放輸出： 20W×2/8Ω
尺寸（寬×高×長(zhǎng)）： 481cm×88cm×368cm

系統(tǒng)設(shè)置方案：

型號(hào)及規(guī)格 數(shù)量 單位
CCU564 智能帶表決數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)主機(jī) 1 臺(tái)
CVM517F帶五按鍵表決主席單元 1 只
DVM517F帶五按鍵表決客席單元 63 只
ICR510發(fā)卡機(jī) 1 臺(tái)
CRD510身份識(shí)別卡 64 只
SW500控制軟件 1 只
DM864PD快球攝像機(jī) 1 只
EC-10系統(tǒng)延長(zhǎng)線 10 米
投影顯示設(shè)備 2 臺(tái)
PC電腦（雙顯卡支持） 2 臺(tái)
說明：64席位討論加表決，視像跟蹤

SW500 會(huì)議系統(tǒng)

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“IPS 會(huì)議系統(tǒng)控制軟件”是會(huì)議系統(tǒng)的基本工作平臺(tái)，軟件結(jié)構(gòu)如圖一所示。系統(tǒng)軟件安裝后，雙擊啟動(dòng)系統(tǒng)。雙擊啟動(dòng)系統(tǒng)軟件，即可看到一個(gè)桌面窗體，（如圖一），這是系統(tǒng)軟件的主界面。
系統(tǒng)軟件根據(jù)會(huì)議功能分為會(huì)議預(yù)定、會(huì)務(wù)管理、大會(huì)開始、退出系統(tǒng)四部分。

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一、會(huì)議預(yù)定：

單擊圖二中的會(huì)議預(yù)定按鈕進(jìn)入會(huì)議預(yù)定模式。包括預(yù)定會(huì)議和與會(huì)代表的資料錄入。（如圖二、三、四）
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??????????????????????????????? 圖二????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????圖三

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?????????????????????????????? 圖四???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?圖五

具體操作：
●在圖三的文本框新會(huì)議名稱中鍵入新會(huì)議名稱，點(diǎn)選會(huì)議時(shí)間后，設(shè)定參加會(huì)議的人數(shù)（1-N），輸入新會(huì)議名稱，點(diǎn)選會(huì)議時(shí)間后，設(shè)定參加會(huì)議的人數(shù)（1-N），輸入大會(huì)議題（圖五）。
● 在添加會(huì)議代表按鈕前打勾，即可在會(huì)議代表文本中進(jìn)行與會(huì)代表的資料錄入（圖六）
● 點(diǎn)擊添加即可添加參會(huì)代表的資料。（圖七）進(jìn)行以上操作以后點(diǎn)擊保存預(yù)定會(huì)議

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???????????????????????????????????? 圖六?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????圖七　

二、會(huì)務(wù)管理：

單擊會(huì)務(wù)管理按鈕進(jìn)入會(huì)務(wù)管理模塊。包括與會(huì)代表的座次設(shè)置、議題管理等。（圖八）
具體操作：
● 單擊圖八中下拉會(huì)議名稱中需要管理的會(huì)議后，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。

????????????????????????????????????????????????????????? ?圖八

● 在會(huì)議名稱的下選框中選擇要管理的會(huì)議（圖九）

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?????????????????????????????????????? 圖九???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 圖十

●在座次設(shè)定的文本中進(jìn)行座位的設(shè)定和調(diào)換（圖十）
座位設(shè)定的順序是：
首先要選擇要排座位的人，其次點(diǎn)擊“指定座位”。這是在中間出現(xiàn)兩個(gè)換人的按鈕，可以先點(diǎn)擊要換座位的人后點(diǎn)擊左右鍵可以單個(gè)調(diào)換人換人結(jié)束后要記住保存座次設(shè)定?？梢圆粨Q人，或者全部換人，或者不排座位。
● 在大會(huì)議題管理的文本中可以對(duì)本次會(huì)議的議題進(jìn)行查看，修改或刪除。（圖十一）
● 如大會(huì)需要進(jìn)行視像跟蹤則點(diǎn)擊攝影機(jī)控制（圖十二）

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??????????????????????????????????????????????圖十一???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 圖十二

●選擇攝像機(jī)的ID號(hào)再用攝像機(jī)的控制項(xiàng)調(diào)節(jié)好攝像機(jī)的預(yù)設(shè)位置輸入想要得預(yù)設(shè)號(hào)（圖十三）

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??????????????????????????????????????????? 圖十三???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 圖十四

● 設(shè)置好所有麥克風(fēng)后可以點(diǎn)擊數(shù)據(jù)檢視查看每個(gè)麥克風(fēng)所對(duì)應(yīng)的攝像機(jī)預(yù)設(shè)位。
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?三、大會(huì)開始：

? 單擊圖二中的”大會(huì)開始”按鈕，彈出（如下圖十五）所示的桌面窗口，選擇要進(jìn)行的會(huì)議后單擊”確定”按鈕進(jìn)入大會(huì)討論模塊。在大會(huì)正式開始之前會(huì)有一個(gè)大會(huì)初始化的過程，這將對(duì)當(dāng)前會(huì)場(chǎng)的所有代表西影間進(jìn)行檢測(cè)，如果有錯(cuò)將在大會(huì)開始時(shí)顯示。

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?????????????????????????????????????????????????????????????????圖十五

?包括大會(huì)討論，投影機(jī)控制等（如下圖十六）

在大會(huì)開始的界面的右下角有一個(gè)狀態(tài)指示，能夠指示當(dāng)前現(xiàn)場(chǎng)的座位的狀態(tài) （如下圖十七顯示）。

五種討論模式：

1． 開放模式：就是所有的參會(huì)代表都可以自由發(fā)言。
2． 壓倒輪替模式：就是制定大會(huì)的同時(shí)發(fā)言人數(shù)，當(dāng)達(dá)到大會(huì)指定的發(fā)言人數(shù)后，以后要發(fā)言的人將自動(dòng)關(guān)閉最先打開的話筒，以保持會(huì)場(chǎng)的人數(shù)的限制。
3． 限制模式：就是限制大會(huì)同時(shí)發(fā)言的人數(shù)，但是當(dāng)達(dá)到大會(huì)指定的發(fā)言人數(shù)后，以后要發(fā)言的人必須等到前一個(gè)人退出發(fā)言才可以發(fā)言。

???????????????????????????????????????????????????????????????????? ?圖十八

4． 自動(dòng)會(huì)議模式：就是指定大會(huì)每個(gè)人可以發(fā)言的時(shí)間。同時(shí)可以發(fā)言的人數(shù)只能是一人，但是可以多人同時(shí)等待申請(qǐng)。第一個(gè)人可以立刻發(fā)言，毋須等待或申請(qǐng)。當(dāng)一個(gè)人開始發(fā)言后倒計(jì)時(shí)自動(dòng)開始，當(dāng)達(dá)到指定時(shí)間后，自動(dòng)關(guān)機(jī)。
　 如果有人等待發(fā)言，將隨后自動(dòng)按照申請(qǐng)先后發(fā)言，每個(gè)發(fā)言的人開始發(fā)言的時(shí)候都自動(dòng)啟動(dòng)倒計(jì)時(shí)。也可以手動(dòng)控制讓發(fā)言的人停止發(fā)言。隨后申請(qǐng)的人也將自動(dòng)發(fā)言。
5． 申請(qǐng)方式：每一個(gè)想要發(fā)言的人必須經(jīng)過同意才允許發(fā)言。也可以讓發(fā)言的人結(jié)束發(fā)言在大會(huì)開始后，可以在任意時(shí)刻指定/結(jié)束某個(gè)座位發(fā)言，或者指定/取消任意座位上的代表為VIP（貴賓），VIP用戶可以不用通過申請(qǐng)直接發(fā)言。單擊大會(huì)討論，
　　　 ● 選擇要使用的會(huì)議模式點(diǎn)擊討論開始即可開始會(huì)議； （圖十九）

● 如果用開放模式則點(diǎn)擊開放模式按鈕，而后點(diǎn)擊大會(huì)開始就可以進(jìn)行了。
● 如果用壓倒輪替模式則輸入壓倒輪替的人數(shù)（下圖二十），點(diǎn)擊確定，而后點(diǎn)擊大會(huì)開始就可以進(jìn)行了。
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?????????????????????????????????????????? ?圖二十???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 圖二十一

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????????????????????????????????????????? 圖二十二????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 圖二十三

● 如果用限制模式則要輸入限制同時(shí)發(fā)言的人數(shù)；（圖二十四）
● 如果用自動(dòng)會(huì)議模式則輸入要倒計(jì)時(shí)的時(shí)間。最小是一分鐘；（圖二十五）
● 確定開始討論后在左上角將出現(xiàn)倒計(jì)時(shí)的時(shí)間如圖二十一顯示
● 如果用申請(qǐng)模式則所有的代表要發(fā)言都要申請(qǐng)，需要有管理員批準(zhǔn)（VIP和主席除外，他們可以立刻發(fā)言）。管理員可以任意設(shè)置每個(gè)代表及的工作狀態(tài)，具體操作點(diǎn)擊一下代表機(jī)再點(diǎn)擊下面的幾種工作模式既可。
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● 當(dāng)大會(huì)開始進(jìn)入討論模式的時(shí)候，可以在屏幕上看到當(dāng)前在場(chǎng)的人數(shù)和發(fā)言的人數(shù)。如圖二十五

● 單擊投影機(jī)控制可以選擇要顯示的大會(huì)議題按顯示按鈕后將在投影機(jī)上顯示當(dāng)前的議題。

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