臺電TAIDEN-會議簽到管理軟件模塊-HCS-4217/20

    TAIDEN遠距離會議簽到系統(tǒng)是基于目前全球最高端的高靈敏度非接觸式IC卡讀卡技術(shù)設(shè)計而成，簽到機感應(yīng)距離1.2米，代表佩戴代表證通過簽到門便可自動簽到，無需摘下代表證到讀卡機進行讀卡，彰顯代表尊貴身份，也大大提高了簽到速度。實際應(yīng)用中，1000余人的會議簽到時間不足15分鐘。

     TAIDEN近距離會議簽到系統(tǒng)采用較通用的近距離IC卡讀卡技術(shù)設(shè)計而成，簡單經(jīng)濟，適用于小型、縣市級的人大、政協(xié)會議使用。
TAIDEN遠(近)距離會議簽到系統(tǒng)特色：

• 遠距離會議簽到機有效感應(yīng)距離不小于1.2m
• 每位代表簽到時間少于0.1s，且無方向性
• IC卡采用數(shù)碼技術(shù)，密鑰算法，授權(quán)發(fā)行，可進行密碼保護
• 支持重疊、密集隊列簽到（遠距離會議簽到）
• 支持簽到數(shù)據(jù)實時處理，簽到結(jié)果實時動態(tài)顯示
• 配置LCD顯示屏，可顯示報到人員的信息，如頭像、姓名、職務(wù)、座位信息等
• 支持無證代表的人工手動補簽功能和中途退場統(tǒng)計功能
• 簽到機采用以太網(wǎng)連接方式

資料下載：

• 會議簽到系統(tǒng)控制軟件數(shù)據(jù)手冊.pdf
• 會議簽到系統(tǒng)數(shù)據(jù)手冊.pdf
  

HCS-4217/20 會議簽到管理軟件模塊

    會議簽到管理軟件模塊包含會議簽到、排位管理、人員管理三個子模塊。會議簽到子模塊包含復(fù)合式IC 卡及非接觸式IC 卡的發(fā)卡及簽到、IC 卡掛失、IC 卡回收以及簽到服務(wù)器管理等功能。配合會議簽到機，實現(xiàn)門禁簽到及多項會務(wù)管理功能。
■ 配合復(fù)合式IC 卡和非接觸式IC 卡發(fā)卡器，可進行發(fā)卡，制作與會代表的會議憑證：

• ?? IC 卡包含會議編號、代表編號、代表身份以及代表權(quán)限等信息
• ?? 每張IC 卡只能參加一次會議
• ?? 主卡丟失后，代表可使用備用卡進行簽到

■ IC 卡掛失：為丟失的IC 卡進行掛失，已掛失的IC 卡不能進行會議簽到
■ IC 卡回收：收回使用過的IC 卡，擦除其內(nèi)容，使IC 卡可重復(fù)利用

■ 門禁簽到：

• 可以方便地實施門禁簽到控制，從入場開始對與會代表進行管理
• 提供簡單方便的簽到過程，代表不做任何附加動作即可完成簽到
• 會議簽到機與簽到服務(wù)器構(gòu)成客戶/服務(wù)器式結(jié)構(gòu)，安全可靠

■ 會議簽到管理：可按會議室及與會人員安排，通過接收到會人員刷卡簽到信息，變化與會人員座位顏色，全面了解會場設(shè)置、與會人員情況及到會人員情況等。能夠控制簽到服務(wù)器的開啟和關(guān)閉，從而簡單地控制整個簽到過程
■ 支持手工簽到管理，對不能正常簽到的代表由操作員進行手工簽到
■ 支持與會人員請假管理
■ 可顯示簽到統(tǒng)計結(jié)果，包括顯示各種代表類型的分類簽到統(tǒng)計信息以及累計簽到信息，并具備多種顯示類型：

• 圖形化會議室形式實時直觀顯示
• 大屏幕數(shù)字顯示

■ 具備會議簽到結(jié)果報表生成功能，會議簽到系統(tǒng)的簽到報表可根據(jù)與會人員簽到狀況，結(jié)合系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計項進行各種會議簽到統(tǒng)計，形成報表并打印。用戶可按人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項任意提出各類統(tǒng)計項簽到報表
■ 排位管理：包括人員排位和單元排位兩個功能模塊

• 人員排位：用于將與會代表安排到會場對應(yīng)的座位上

                    為每位代表進行單獨排位
                   分區(qū)排位，將當(dāng)前分組的人員排位到選定分區(qū)中，并支持局部或全面的更改座次
??                 清空個人排位，可用于局部調(diào)整座次

• 單元排位：將對應(yīng)的分機單元根據(jù)坐席安排和實際的連接情況分配到相應(yīng)的位置上：

                單元排位，使實際連接的分機單元與代表之間形成一一對應(yīng)的關(guān)系
               清除單元，可用于更改配置錯誤或重新排位
               支持查找單元位置的操作
             單元排位后，通過單元操作（鼠標點中的會議單元與會場中實際打開的會議單元位置是否一致）及時確定單元排位的正確性
■ 人員管理：包括人員信息和與會代表兩個子模塊：

• 人員信息：建立和管理人員的數(shù)據(jù)庫信息

??            編輯人員身份信息：如編號、姓名、性別、類型、表決權(quán)重、民族、語言、單位、職務(wù)、黨派、代表團、組別、是否團長、是否主席團成員等，并可加載個人照片
??           能夠為上述各項目自定義各種選項，如民族項，可以任意的增加漢族、壯族、回族等選項
??           支持自定義分組，可以對與會人員進行分組管理
??           提供方便快捷的人員查找功能
??           簡便的數(shù)據(jù)庫更新能力

• 與會代表：從人員信息數(shù)據(jù)庫中為當(dāng)前會議選擇與會代表

??         可按分組或代表類型查看人員清單
??        提供了分組添加功能
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