飛利信PHILISENSE--會(huì)務(wù)軟件

會(huì)議管理系統(tǒng)采用B/S與C/S結(jié)構(gòu)混合構(gòu)建而成，用于各類會(huì)議應(yīng)用的一套會(huì)議管理系統(tǒng)，可對(duì)會(huì)議期間的會(huì)議、人員和會(huì)務(wù)等進(jìn)行管理。方便常委會(huì)會(huì)議期間各部門之間的協(xié)作，提高工作效率，以最短的時(shí)間完成繁重重復(fù)的工作，更好的為常委會(huì)會(huì)議提供高質(zhì)量的服務(wù)。該系統(tǒng)包括六大子系統(tǒng)：會(huì)議管理系統(tǒng)、會(huì)議籌備系統(tǒng)、會(huì)議資源指揮調(diào)度系統(tǒng)、會(huì)議接待管理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)。
代表團(tuán)管理：代表團(tuán)管理提供就餐人員的分組信息

1.會(huì)議管理系統(tǒng)：會(huì)議管理系統(tǒng)包括會(huì)議登記、會(huì)議審核、會(huì)議管理三個(gè)子模塊組成，可以通過該模塊為會(huì)務(wù)工作提供良好的工作平臺(tái)，提供會(huì)議登記、審批會(huì)議、管理會(huì)議及會(huì)后文檔歸檔功能。
會(huì)議登記：提供會(huì)議新增、編輯、送審、刪除，會(huì)議文件的上傳。
會(huì)議管理：按照會(huì)議類型進(jìn)行分類，可對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行查看、編輯、歸檔操作。

2.會(huì)議籌備系統(tǒng)：會(huì)議籌備子系統(tǒng)是對(duì)會(huì)議召開前的會(huì)議籌備工作，包括會(huì)議人員分類管理、席位管理等功能。為各部門聯(lián)合辦公提供了平臺(tái)，提高會(huì)務(wù)籌備工作的工作效率，為會(huì)議期間提供更快更好的辦公平臺(tái)。
會(huì)議人員分類管理：對(duì)會(huì)議相關(guān)的各種不同類型人員比如出席人員、列席人員、工作人員、記者等按分類進(jìn)行管理，即可以從模板中讀取又可以從上次會(huì)議中默認(rèn)讀取。
會(huì)議代表團(tuán)管理：對(duì)代表團(tuán)人員信息進(jìn)行編輯、移出、刪除、導(dǎo)入歷史記錄操作，人員以列表的形式進(jìn)行顯示。
會(huì)議議程管理：可對(duì)會(huì)議議程進(jìn)行添加、編輯、刪除、上移、下移等操作。
會(huì)議日程管理：按照日期進(jìn)行查看會(huì)議日程，并對(duì)會(huì)議日程進(jìn)行添加、編輯、刪除操作。
會(huì)議證卡管理：人員上報(bào)完成后，可以通過證卡打印軟件進(jìn)行制證打卡工作，訪軟件即可以聯(lián)接數(shù)據(jù)庫操作，又可以離線對(duì)赴會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)打印?？梢造`活設(shè)計(jì)證卡的封面，還可以調(diào)用寫卡器對(duì)證卡的芯片進(jìn)行讀寫操作。
證卡打印軟件
證卡設(shè)置
人員座位安排

3.會(huì)議資源指揮調(diào)度系統(tǒng)：會(huì)議資源指揮調(diào)度子系統(tǒng)，包括報(bào)到管理和文件管理兩部分功能。
報(bào)到管理：系統(tǒng)將對(duì)已有的會(huì)議室報(bào)到系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)，得到本次報(bào)到信息，并作為歷史記錄隨會(huì)議記錄保存。需要對(duì)會(huì)議的出席人數(shù)、列席人數(shù)、旁聽人數(shù)等等，進(jìn)行查詢。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)查詢條件，支持對(duì)以往會(huì)議報(bào)到、簽到情況的查詢、比較。可打印查詢清單。
文件管理：實(shí)現(xiàn)文件管理用戶和會(huì)場(chǎng)其他部門用戶的文件、信件的信息管理，提供登記、查詢、統(tǒng)計(jì)、清單打印、文件分發(fā)、余份管理等。提供對(duì)會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、發(fā)言等內(nèi)容期刊的管理。

4.會(huì)議接待管理系統(tǒng)：對(duì)會(huì)務(wù)接待工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理，包括會(huì)議住宿管理、會(huì)議車輛管理、會(huì)議室管理、會(huì)議票務(wù)管理等相關(guān)工作管理。
會(huì)議住宿管理：對(duì)住宿信息進(jìn)行登記、編輯、刪除等操作，提供導(dǎo)入酒店及客房信息功能。結(jié)合席位管理對(duì)與會(huì)人員住宿進(jìn)行安排。
會(huì)議車輛管理：提供車輛基本信息和司機(jī)基本信息的管理，安排會(huì)議期間會(huì)議用車。
會(huì)議室管理：對(duì)會(huì)議室基本信息登記管理。
會(huì)議票務(wù)管理：分為訂票申請(qǐng)、訂票辦理、訂票簽收，對(duì)票務(wù)信息進(jìn)行管理。

5.查詢系統(tǒng)：建設(shè)在各個(gè)子系統(tǒng)之上的信息查詢與決策系統(tǒng)，直接為領(lǐng)導(dǎo)提供信息與報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能，并對(duì)信息進(jìn)行一定的處理。6.信息發(fā)布系統(tǒng)：信息發(fā)布系統(tǒng)包括外網(wǎng)信息發(fā)布、內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布、會(huì)議通知三個(gè)子模塊。系統(tǒng)提供一些WEB服務(wù)，提供給WEB網(wǎng)站上的進(jìn)行調(diào)用，根據(jù)會(huì)議的情況在網(wǎng)站上發(fā)布會(huì)議信息。